أعداد التقارير
- 1. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة نظم المعلومات الدارية أسئلة الفصل الول س. ما هو مفهوم التقارير ؟ ج. التقارير هي وسيلة من وسائل التصال بين الفراد ) المدير والموظفين – المدرس والطلب- الطبيب والمرضى ( ، بهدف تبادل ونقل الفكار والمعلومات بينهم . س.أذكر ما هي المطالب التي ينبغي ان تتوفر في التقرير ؟ ج. هناك اربعة مطالب وهي :. "بحيث يبنغي ان يكون التقرير دقيقا من ناحية محتوياته ، 1-الدقة فالمعلومات الوارده بالتقرير يجب ان تكون صحيحة" "ويجب ان يكون مختصرا ويحتوى علي كل عناصر التقرير. " 2-اليجاز "فالرسومات التحطيطية والبيانية والحصائية تزيد من وضوح 3-الوضوح التقرير." "ينبغي ان ل يكون التقرير مجرد كلم مرسل وانشائى 4-الترابط وبالتالي به صفة الترابط " س. أذكر ما هي أنواع التصال ؟ ج. ١- اتصال رأسي : من أعلي )الدارة ( الي اسفل )العالمين ( وترسل مدير الدارة الوامر والتوجيهات والتعليمات والقرارات . أوامر ،توجيهات ، قرارات موظف -1-
- 2. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة نظم المعلومات الدارية ٢- اتصال رأسي : من أسفل )العاملين( الي أعلي )الدارة( ويأتي من العاملين ويشتمل تقارير العمل اليويمية والشكاوى وغيرها . مدير تقاير عمل ، شكاوى موظف ٣- اتصال أفقي : بين مدير ومدير في نفس المستوى الداري مدير2 مدير1 س. ما هي استخدمات التقارير ؟ مدير4 مدير3 ج. 1-قياس نتائج التشغيل ونتائج النجازات بالهيئة . 2-الرقابة علي النفقات بمختلف القسام والدارت . 3-توفير البيانات اللزمة للتخطيط وجدولة العمليات والنشطة . 4-التحقق من مطابقة سير العمل للسياسة المرسومة والجراءات المقررة . 5-تسجيل التطورات والحداث والبيانات التى يلزم الرجوع اليها في المستقبل . س. ما هى أهمية التقاير ؟ ج. تزداد أهمية التقارير نظرا لكبر حجم الهيئات والمنظمات وتعدد المستويات الدارية بها ، وتبرز أهمية التقارير للتي : 1-المساهمة في التخطيط لنها توفر كم كبير من البيانات اللزمة لعداد الخطط. 2-تيسير أعمال الرقابة علي أنشظة المنظمة حيث تبين التقارير ما تم انجازه وكيفية انجازة وكذلك النحرافات ومقترحات التغلب عليها . 3-تسهيل عملية التنسيق بين ادارات الهيئة وذلك عبر تبادل المعلومات والبيانات بين الدارات المختلفة . أسئلة الفصل الثانى س. ما هي تصنيفات التقارير ؟ -2-
- 3. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة نظم المعلومات الدارية يمكن تقسيم التقاير كالتالي : ج. 1-علي أساس الموضوع . 2-علي أساس الزمن . 3-علي أساس الجهة الموجهة اليها . 4-علي أساس المصدر . 5-تقاير غير رسمية. 6-بدون أساس . س. أذكر ثلثة من نماذج التقاير ؟ ج: 1-التقاير المكتوبة /التقارير الشفوية . 2-تقارير داخلية / خارجية . 3-التقارير الدولية المنتظمة والمتكررة وغير المتكررة . 4-التقارير الحصائية / المالية /التفسيرية . 5-التقارير الفردية / التقارير النمطية . 6-التقارير الموجه / غير الموجه . 7-تقارير التنفيذين . 8-تقارير الستشاريين . أسئلة الفصل الثالث س. ما هو مفهوم معالجة النصوص . ج .هو اسم شامل لبرامج هدفها الكتابة علي الكمبيوتر ، وتتميز بقدرتها علي الكتابة بخطوط مختلفة وأحجام مختلفة وأشكال مختلفة لنفس الخط . س. ما هو برنامج 3002 " Wordتعريف " ؟ -3-
- 4. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة نظم المعلومات الدارية ج. هو أحد التطبيقات الهامة للحاسب اللي ويستخدم في كتابة الرسائل Microsoftويعمل والتقارير . وهو من أنتاج أكبر شركة تصميم البرامج تحت نظام التشغيل . Windows ؟ ج: س. أذكر ثلثة مميزات برنامج Microsoft Word 1-النتقال بسهولة بين اللغتين العربية / النجليزية والحصول علي قوائم بأي من اللغتين . 2-تجميل الكتابة وتحسين اظهارها علي الشاشة بنفس شكلها في الطباعة . 3-استخدام الصور والرسومات والشكال ولصقها داخل المستند . 4-استخدام ميزة البحث والستبدال باللغتين لتسهيل التعديلت المتكررة . 5-اضافة رأس Headerوتذييل Footerوحواشي Footnote للمستند . 6-اكتشاف الخطاء الملئية Spellingوالخطاء النحوية Grammar تلقائيا . 7-امكانية عمل الجداول بطريقة سهلة . 8-كتبابة المعادلت الحسابية المعقدة . اضافة جداول البيانات والرسوم البيانية والتخطيطات من خلل ٩- . Microsoft Excel س. ما هي خطوات اضافة رمز في Microsot Word؟ ج. 1-نضغط علي Symbolمن القائمة Insertفي شريط القوائم . 2-تظهر شاشة . Symbols -4-
- 5. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة نظم المعلومات الدارية 3-نعين نوع الخط المطلوب . 4-نختار الرمز . 5-نضغط علي زر . Insert س. ما هي خطوات طباعة ورقة بالعرض ؟ ج. من قائمة Fileنختار . PageSetup ١- من نختار . Margins ٢- ثم نختار LandScapeلطباعة الورقة بالعرض . ٣- أسئلة الفصل الرابع س. أذكر ثلثة من انواع ملفات الصور ؟ مع ذكر مميزات JPG؟ ج. ١- "JPG "JEPG Filter "BMP "Windows Paint ٢- "GIF "CompuServe GIF ٣- DRW ٤- ٥- TGA PCD ٦- مميزات : JBG 1-يستخدم أساس ، 24bitوبالتالي فانه يستطيع تعريف وتميز أكثر من ٦١ مليون لون . -5-
- 6. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة نظم المعلومات الدارية 2-الستخدام الساسي لهذا النوع هو حفظ الصور التي تتضمن نوعية كبيرة من اللوان وتموجات اللوان والظلل ، مثل المناظر الطبيعية & الصور الشخصية. 3-هذا النوع قابل للضغط أثناء الحفظ والنقل . أسئلة الفصل الخامس س. عرف ما هو Microsoft Visio؟ وأذكر ثلثة من تطبيقاتة ؟ ج. يعد هذا البرنامج من أشهر البرامج المستخدمة حاليا في انتاج الرسومات الفنية والعملية بالمؤسسات والهيئات . يمد البرنامج أيضا المستخدم بالعديد من أدوات الرسم والشكال والقوالب التي نستطيع استخدامها لنشاء بيئة رسومية فعالة في مجالت العمل المختلفة . التطبيقات -خرائط التدفق . -الخرائط الهيكلية للهيئات . -رسم تخطيطى . -رسم تخطيطي لمكتب . -خرائط التسويق . -شبكات الحاسبات . -جداول قواعد البيانات . -الدوائر اللكترونية . بالتوفيق للجميع -6-