More Related Content
إدارة الوقت
- 1. فن إدارة الوقتخطوة..في طريق النجاح
- 2. محتويات العرض-مقدمةطبيعة الوقتومفهوم إدارة الوقت
- 3. خطوات تنظيمالوقت
- 4. مهارات إدارةالوقت
- 5. أدوات تنظيمالوقت
- 6. التعامل معمضيعات الوقت
- 7. كيف تكسبوقتك2\30
- 8. هل تقول هذاالكلامأريد المزيد من الوقتأن أهلي وأصدقائي لا يجدون من وقتي ما يكفي ولكن من أين لي بهذا الوقت.لا يوجد لدي توازن بين عملي وحياتي الخاصة، يبدو أنه كلما أعطيت أحدهما وقتا على حساب الآخر ازدادت الأمور سوءا.هنالك الكثير من الضغوط.هنالك الكثير من الأعمال المطلوب إنهاؤها وكلها ملحة، ولكن أيها أختار وكيف.إن من يقول هذا الكلام وغيره يحتاج بشدة إلى إتقان فن إدارة الوقت3\30
- 9. أقسم الله سبحانهوتعالى في كثير من الآيات بألفاظ تدل على الوقت: ومن هذه الآيات:- ”والعصر...”والفجر... - ”والضحى...- ”والليل... - ”وسخر لكم الليل والنهار والشمس والقمر والنجوم مسخرات بأمره إن في ذلك لآيات لقوم يعلمون“وقال الرسول صلى الله عليه وسلم: - ”اغتنموا خمسا قبل خمس حياتك قبل موتك، صحتك قبل سقمك، فراغك قبل شغلك، شبابك قبل هرمك، غناك قبل فقرك“ صحيح الجامع - ”نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ“ديننا يدعو إلى إدارة الوقت4\30
- 10. طبيعة الوقت1- الوقت أغلى ما يملك الإنسان.2- الوقت مورد محدود .3- الوقت لا يمكن تعويضه .4- الوقت يمضي سريعاً .5- استغلال الوقت يزيد من قيمته .5\30
- 11. مفهوم إدارة الوقتإدارةوضبط الوقت تعني إدارة وضبط النفس أي الذات في مراقبة الوقت .للتحكم في الوقت ينبغي تنميه العادات المفيدة في استخدام الوقت وممارستها فعلا .إدارة الوقت تساعد في تحديد الحاجات حسب أهميتها.التمكن من إدارة الوقت عادة يمكن تعلمها وممارستها .إن مفهوم إدارة الوقت لا تعني او ليست في الواقع مسالة وقت أو كم الساعة لا ولكنها مسالة تفكير وسلوك وأولويات. تحديد العمل والأولويات وتنظيمها وجدولة أوقاتها .... يفيد لتحقيق الأهداف والوصول إليها بسرعة.6\30
- 12. لماذا إدارة الوقت؟1- لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل والاستجمام أيضاً2- لتحديد الأولويات وإنجاز أهم الإعمال .3- للاستفادة من الوقت الضائع واستغلاله جيداً 4- للتغلب على الإجهاد والإحباط الذي يقلل من كفاءة العمل .7\30
- 13. هل تعلمأن الإدارةالصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك ؟ !!أن إضافة 15 دقيقة كل يوم تعني إضافة 13يوم عمل كل عام .أن إضافة 30 دقيقة كل يوم تعني إضافة 26يوم عمل كل عام .إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام 8\30
- 14. تذكر دائماًإن إدارةالوقت قضية ذاتية يجب أن تناسب:ظروفكطبيعتكإن تغيير العادات يأخذ مجهوداً كبيراًوقتاً طويلاً9\30
- 15.
- 16. خطوات تنظيم الـوقت1-التحليلتعرف على منحنى نشاطك اجمع المعلوماتحدد نشاطاتك وأهدافك 11\30
- 17. خطوات تنظيم الـوقت2-التخطيط- أنفق في التخطيط ما يستحقه من وقت ومجهود.- اجعل خطتك مكتوبة .- ضع خطة سنوية وشهرية وأسبوعية ويومية .- رتب أولوياتك و إمكانياتك .- ألغى الأنشطة الغير ضرورية وفوض بعض المهام .- خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر.- أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.قد لا يكون هناك وقت يكفي لكلشيء ولكن هناك وقتاً كافياً للتخطيط12\30
- 18. خطوات تنظيم الـوقت3-التنظيمانجز ما هو أهم
- 19. نفذ الأعمال الصحيحة(التيتحتاج لتنفيذ)
- 20.
- 21.
- 22.
- 23. انجز أكثر فيوقت أقل
- 24. نفذ الأعمال بطريقةصحيحة
- 25.
- 26.
- 27. ارتباطات، مواعيد، جداول،أهداف،أنشطةالأهم فالمهم13\30
- 28. مصفوفة إدارة الوقتغيرعاجل وهامعاجل وهامعاجل وغير هامغير عاجل وغير هام14\30
- 29. خطوات تنظيم الـوقت4-التنفيذانهى كل نشاط فى موعده .
- 30. التزم بمواعيدك وقائمتكاليومية .
- 31. قلل ساعاتنومك .
- 32. استخدم الأوقات الضائعةوالبينية .
- 33. تعلم أنتقول ” لا ” .
- 34.
- 35. لا تقلق إذالم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل
- 36. قلل منمقاطعات الآخرين .15\30
- 37. خطوات تنظيم الـوقت5-المتابعةأنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.إن الرقابة في إدارة الوقت تعنىمبدأ واحدا وخطيرامبدأ إعادة التحليل16\30
- 38. مهارات إدارة الوقتأنتقول نعم للأولويات ولا للأنشطة الأخرى. وهذا يعني أن تتحلى بجرأة وشجاعة لكي تقول لا بملء فيك (ولكن بأدب وابتسامة) لكل من يصرفك عن أولوياتك في الحياة.2. أن تكون مبادرا ولا تنتظر خدمة الآخرين ليحققوا أهدافك ولا تهمل الاستشارة والتعاون.3. احرص على التوازن في حياتك بإعطاء كل ذي حق حقه. 4. كن مرنا والمرونة مطلوبة في ظل ادارة الوقت.17\30
- 39. أدوات تنظيم الوقتالعصف الذهنىالخرائط الذهنيةOrg.Rem.18\30
- 40. تمرينالنتيجةالأرقام 3 ، 5 ، 10 ، 15 صحيحة و بقية الأرقام خاطئة .19\30
- 41. التعامل مع مضيعاتالوقتما هي مضيعات الوقت ؟* هي العوامل التي تحول دون أداء الأعمال الهامة ذات القيمة العالية .* هي الأعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت لا تتناسب مع القيمة الناتجة عنها .* هي الأعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة محدودة في تحقيق أهدافنا .20\30
- 42. التعامل مع مضيعاتالوقتشخصية ( ذاتية )عامة ( بيئية)الزوار
- 43.
- 44.
- 45.
- 46.
- 47.
- 48.
- 49.
- 50. لا يستطيع أنيقول (لا)21\30
- 51. التعامل مع مضيعاتالوقتالتنفيذ السليم للخطةالتخطيط السليم و التنظيم الدقيق للوقتتصرف إيجابي تجاه مضيعات الوقت++=إدارة ناجحة وفعالة للوقت22\30
- 52. هل تصدق؟!من خلالإحصائية بسيطة تبين أن إضاعة 15 دقيقة كل يوم تعني اضاعة 11 يوم كامل كل عام. ولك أن تسأل نفسك كم دقيقة تضيع كل يوم.!!وبالإجابة على هذا السؤال يتبين لنا عظم الخسارة التي نجنيها من إضاعة أوقاتنا23\30
- 53. التقليل من النوم.القراءة السريعة .الوقت الساقط .الراحة القصيرة .راحة طعام الغذاء .مكافأة الذات .حسن التعامل مع الضغوط : الصمود استشارة أهل الخبرة ــ قسط من الراحة 8 )الاتصالات 9)استعمال التقنيات الحديثة :( الجوال ــ الفاكس ــ الأنترنت )كيف تكسب الوقت ؟24\30
- 54. ابدأ تنفيذ ماتعلمتهإبدأ في تخطيط وقتك :استطلع الواقع : على الفرص المتاحة والقيود المفروضة .. على نقاط قوتك ونقاط ضعفك .. جيداً من تحليل وقتك . ضع أهدافك وحدد أولوياتك .
- 55. حدد النشاطات وبرنامجهاالزمني .تعرفاستفد 25\30
- 56. ابدأ تنفيذ ماتعلمتهانتبهضع الخطة المناسبة لك أنت .
- 57. لا تفرط فيالتخطيط .. خطط في حدود الواقع .
- 58. استخدم ما يناسبكمن الجداول المساعدة .26\30
- 59. ابدأ تنفيذ ماتعلمتهقم بتنظيم وقتكأعد قائمة أعمالك اليومية المناسبة لك.
- 60. فوض قدرما تستطيع .. ليكن تفويضاً فعالاً .
- 61. قم بتنظيموتنظيف مكان عملك .27\30
- 62. ابدأ تنفيذ ماتعلمتهنفذ خطتك بدقة راع النصائح العامة عند التنفيذ .
- 63.
- 64. تعامل جيداًمع مضيعات الوقت .28\30
- 65. ابدأ تنفيذ ماتعلمتهتابع تنفيذ خطتك : اجعل رقابتك فعالة .
- 66. أعد تحليلوقتك .. تأكد أن عاداتك السيئة لم تعد إليك ثانية . 29\30
- 67. قائمة المصادر- جاد،رمضان(2010).ندوةإدارة واستثمار الوقتجماعة الحاسب الالي(2009).مهارة إدارة الوقت
- 68. علي،عباس حسين(2008).مهارات تنظيمالوقت- المعالي، جند (2009)ورشة عمل: فن ادارة الوقت30\30