Textos administrativos
Ejercicios de asimilación
I Desarrolla las cuestiones siguientes:
1.- ¿Cuál es la importancia de los textos administrativos o técnicos?
Los textos administrativos son importantes porque desempeñan una función especial en la
organización y funcionamiento de una institución comercial o pública, también porque ocupan
un lugar privilegiado en el funcionamiento de empresas comerciales e instituciones del
gobierno.
2.- Explica la importancia de la carta como documento institucional.
La carta es un documento escrito que posibilita la comunicación bidireccional entre
un emisor y un receptor. Como corresponde a su intención comunicativa, la carta, y
en particular la denominada carta comercial, se caracteriza por el cuidado con que
se tratan las características de cortesía, positividad, coherencia, precisión,
propiedad y corrección de las palabras, todas las cuales contribuyen a crear la
indispensable claridad.
3.- ¿Cuál es la importancia del membrete en la carta, y cuáles elementos debe
contener?
Es la parte donde se identifica a la institución o a la persona. En el membrete encontramos los
datos necesarios para que la respuesta del receptor llegue sin tropiezo. Por eso contiene,
además del nombre, la dirección, ciudad, teléfono y dirección electrónica, si se considera
necesario.
4.- Describe la función del memorándum.
Es la parte de correspondencia interna de una empresa, lo que hace que su carácter sea
menos formal que la carta en cuanto al número de elementos que lo componen.
II Completa:
1.- ________ El Curriculum Vitae__________: Consiste en un compendio de los estudios,
preparación y experiencia de la persona que busca insertarse en el mundo laboral.
2.- ______ El Informe___________: Se trata de una comunicación escrita en que se da a
conocer ordenadamente el resultado de una investigación; su estilo, por tanto, ha de ser
cuidadoso y riguroso.
3.- ___ La Carta______________: Es un documento escrito que propicia una
comunicación bidireccional entre un emisor y un receptor; puede ser de carácter formal o
informal, público, personal, o comercial.
4.- ____ La Circular_____________: Tiene la misma intención y estructura que la carta
formal, y se prefiere cuando un mismo texto tiene que ser enviado a muchos destinatarios.
5.- ___ El Memorándum______________: Forma parte de la correspondencia interna de
una empresa, lo que hace que sea menos formal que la carta y que el número de elementos
que lo componen sea menor.
III.- Redacta una carta de solicitud de empleo en respuesta a un anuncio que aparece en un
periódico.
Francisco Javier Suriel Q.
C/ Santa Rosa, No. 35, Pekín, Santiago
Teléfono: 829-203-4003
Gran Grupo Empresarial
Sector Hotelero
A la atención del gerente Alberto Contreras
17 de Febrero del 2016.
Estimado señor Contreras:
Escribo la presente carta con el propósito de poder ser considerado para el puesto de
trabajo en su empresa. Soy una fiel conocedora de la política de la misma, de sus
objetivos, valores y misión.
Junto con la presente carta, le envío el currículum vitae, así como algunas cartas de
recomendación, las cuales confirman la plena satisfacción de sus respectivos autores.
Estoy a la espera, si le parece necesario, de asistir a una entrevista, poder responder
sus preguntas conforme a sus expectativas.
Agradeceré su interés.
Saludos cordiales.
Teresa Toribio Rodríguez
