Cash Flow.
Cashflow es un sistema ERP (sistema de
planificación empresarial) para pequeñas y
medianas empresas (PYMES), que permite
llevar una buena gestión de los distintos
procesos que ocurren en la empresa, desde
emitir facturas con secuenciales (NCF)
online y de manera automática, hasta llevar
un adecuado registro del inventario, la
contabilidad y los impuestos de la empresa.
Es un sistema contable que te permite cumplir con todos los requerimientos de la renta (DGII),
números de secuenciales, formatos de envíos y otros.
Cashflow ERP es indispensable para una pequeña o mediana empresa en crecimiento por que
permite integrar toda la operación de la empresa en un mismo sistema. Es muy fácil de usar y
permite la integración eficiente del equipo de trabajo en la empresa.
Historia
El sistema contable Cash Flow, también conocido como flujo de efectivo, tiene una historia que
se remonta a la década de 1960. Fue desarrollado por primera vez por el profesor James C. Van
Horne de la Universidad de Stanford como una herramienta para analizar y evaluar la liquidez de
una empresa.
Este sistema se centra en el seguimiento y control de los flujos de efectivo dentro de una
organización durante un período específico. Esto incluye los ingresos y gastos operativos, las
inversiones y las actividades de financiamiento. El sistema se basa en el principio de que el flujo
de efectivo es un indicador clave de la salud financiera de una empresa.
A lo largo de los años, el sistema contable Cash Flow ha evolucionado y se ha convertido en una
herramienta estándar utilizada por las empresas para evaluar su capacidad para generar efectivo
y cumplir con sus obligaciones financieras. También es utilizado por los inversores y analistas para
evaluar la rentabilidad y la solidez financiera de una empresa.
En resumen, la historia del sistema contable Cash Flow se remonta a la década de 1960 y ha
evolucionado para convertirse en una herramienta esencial para evaluar la liquidez y la salud
financiera de una empresa.
Soluciones que ofrece Cashflow ERP.
Área de ventas o facturación.
Puedes crear facturas de ventas a clientes en múltiples monedas, de manera fácil y con
comprobantes fiscales válidos para la DGII.
Posee herramientas para enviar facturas por correo electrónico y hacer una correcta gestión de
cobros.
Puedes registrar las ventas desde múltiples localidades, en diferentes monedas, definir distintas
listas de precios y descuentos por productos, grupo de clientes o por volumen de venta.
Puedes gestionar vendedores y comisiones y generar reportes. Calcular y realizar pagos por
comisiones de manera fácil.
Tienes la posibilidad de hacer desde la cotización, orden de venta, factura, hasta el despacho de
mercancía y recibo de pago.
Área de Compras.
Puedes mantener un registro ordenado de todos tus gastos y compras en la empresa, pudiendo
registra el proceso desde la orden de compra, hasta la recepción de la mercancía y el registro de
la factura del proveedor.
Posee un módulo de liquidación de mercancía que permite hacer los cálculos de costo de la
mercancía importada desde el exterior.
Puedes controlar los gastos por categorías para tener un mejor detalle de estos, así como registrar
tus gastos menores y de caja chica.
Control de Inventario y Almacenes.
Puedes manejar uno o múltiples almacenes con herramientas de control y logística de mercancía.
Te permite planificar y optimizar el espacio en almacén y hasta crear etiquetas para cada
ubicación, facilitando la gestión y logística de mercancía en su ciclo de vida dentro del almacén.
Posee herramientas para gestión de mercancía serializada o gestionada por lotes en su flujo y
ciclo completo a través del almacén.
Puedes manejar de manera eficiente los inventarios en los almacenes. Pudiendo registrar las
entradas y salidas de la mercancía, clasificar, etiquetar e incluso generar códigos de barra para las
mismas.
Puedes transferir mercancía entre los distintos almacenes o dentro un mismo almacén de una
ubicación a otra permitiendo tener un control preciso de la mercancía y su ubicación en almacén.
Conecta tus almacenes de mercancías con un flujo integrado de recepción de compras y
despachos de pedidos de los clientes, haciendo el flujo de compra y ventas en la empresa más
eficiente y efectivo.
Posee herramientas para la producción o fabricación de mercancía. Podrás convertir materia
prima o ensamblar componentes en productos finales para la venta de forma fácil.
Área de Contabilidad y Auditoría.
El sistema ofrece total control sobre el catálogo de cuentas de la empresa. Pudiendo crear las
cuentas contables necesarias y estructurarlo específicamente para tu empresa.
Puedes mantener un control de las transacciones en la contabilidad a través del diario general.
Además, dar seguimiento a las transacciones automáticas generadas o registrar transacciones
directamente como entradas de ajustes a la contabilidad.
Posee todos los reportes contables indispensables para una gestión contable efectiva como
Balance general, estado de resultados, flujo de efectivo y reportes operativos como la balanza de
comprobación y los movimientos de cuentas, entre otros.
Posee herramientas de control y auditoría, las cuales permiten ver el histórico de cambios
realizados en los documentos y las transacciones que afectan la contabilidad de la empresa.
Tiene herramientas de cierre de periodos para mayor control y para evitar introducir
transacciones nuevas en periodos contables cerrados.
Bancos y Conciliaciones Bancarias.
El sistema permite manejar todas tus cuentas bancarias, préstamos, tarjetas de crédito, efectivo
en caja y caja chica de una forma muy fácil.
Posee herramientas que te permiten hacer las conciliaciones de tus cuentas de forma rápida y sin
complicaciones.
Tienes la posibilidad de administrar todos los pagos entrantes y salientes de tus cuentas
bancarias, tarjetas de crédito y préstamos. Puedes registrar recibos de ingreso, pagos y cheques,
además de hacer reposición de caja chica desde el área de banco.
Posee herramientas que ayudan a mejorar drásticamente los diferentes tipos de cuentas por
cobrar y pagar en una empresa.
Fiscal e Impuestos.
Mejora el proceso de declaración de impuestos, pues se configura a la regulación de cada país
(En este caso Rep. Dom.).
Puedes configurar y categorizar tus ingresos y gastos como lo requiere la renta (DGII), registrar
las retenciones que te realizan tus clientes y aplicar retenciones en los cheques de pagos que
realizas a tus proveedores.
Además, te permite elaborar los reportes y formatos 606 (compras), y 607 (ventas) para facilitar
la declaración de impuestos a la DGII.
Área de Reportes.
Permite generar los reportes necesarios para la gestión de la empresa y la contabilidad.
Posee una poderosa herramienta para diseñar reportes y dashboards personalizados de las
informaciones de cualquier área de la empresa dentro del sistema.
Estarás en posibilidad de darle seguimiento a los indicadores de rendimiento y financiero más
importante para la toma de decisiones en tu empresa.
Permite exportar los distintos reportes elaborados en diferentes formatos.
Todas estas soluciones y muchas otras están incluidas en el sistema contable Cashflow ERP, con
la ventaja de que el sistema corre en la nube, por lo que toda la información está asegurada y
disponible en todo momento y desde cualquier lugar.
Los planes que ofrece cash Flow
1. Solo: Para personas que recién comienzan su negocio. Con un precio de US$25.00 al Mes
este Limitado a un solo usuario. Comienza con lo básico:
• Facturación ilimitada
• Control de gastos
• Cuentas bancarias
• Ingresos y pagos
• Contabilidad básica y fiscal
• Reportes esenciales
• Filtros y listas inteligentes
• Calendario, archivos y contactos
• Más de 100 integraciones
2. Estándar: Para pequeñas empresas que buscan simplicidad. Con un precio de US$45.00
Al Mes, el cual Incluye 3 usuarios+$15 por usuario adicional. Comienza rápidamente con:
• Facturación, cotizaciones y órdenes
• Gastos y Compras
• Inventario básico + 1 almacén
• Cuentas bancarias y conciliación
• Contabilidad e Impuestos
• Multimoneda
• 100+ Reportes esenciales
• Filtros y listas inteligentes
• Calendario, archivos y contactos
• Múlti-usuario + control de acceso
• API y más de 100 integraciones
3. Profesional: Para equipos que necesitan colaborar y correr procesos. Con un precio
US$75.00 al Mes el cual Incluye 3 usuarios +$25 por usuario adicional. Todo del plan
estándar, más:
• Flujo avanzado de facturación
• Flujo de gastos y compras
• Inventario avanzado
• Almacenes ilimitados
• Pagos en línea
• Facturación recurrente
• Recordatorios de pagos
• Costos de importación
• Órdenes de producción
• Generador de Reportes
• Seguridad avanzada de usuarios
• Complementos opcionales
• API y más de 100 integraciones
Opciones en cash Flow:
en el menú principal de Cashflow nos encontramos con varias opciones:
• POS (Beta)
• Ventas
• Compras
• Inventario
• Bancos
• Contabilidad
• Maestros
• Herramientas
• Configuración
Cada una de estas funciones cuenta con distintas opciones. Por ejemplo, la opción de reportes
ofrece reportes como:
• Resumen
• Reporte por ventas
• Reportes de gastos y compras
• Reportes de bancos
• Reportes contables
• Reportes Maestros
Ventajas del programa:
• Catálogo de cuentas codificado
• Funciona desde la nube y no necesita instalaciones
• Cuenta con opción para declaración de impuestos
• Permite la gestión y control de compras
• La opción POS se puede habilitar para pantallas touch
Desventajas:
• No cuenta con un centro de costos para distribuir los ingresos y gastos de tu proyecto.
• Su listado de atributos y variantes es predeterminado, no permite crear nuevos, por lo
que es imposible adaptarlo a las necesidades de las empresas.
• Su opción POS aún se encuentra en versión beta, por lo que es bastante simple.
• A pesar de tener muchas opciones, la usabilidad del sistema puede ser compleja para el
usuario. Creemos que, para cualquier empresa, la curva de aprendizaje es bastante
complicada.
• No cuenta con App Móvil.
