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Formato y Guardado en Word 2010

El documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar diversas funciones de Windows y Word 2010, incluyendo la creación de carpetas, guardado de documentos, selección y formato de texto, así como la inserción de tablas e imágenes. Se detallan pasos específicos para aplicar formatos de texto, interlineado, sangrías, viñetas y numeración, así como la manipulación de tablas. Además, se explican las funciones de copiar y pegar, junto con sus opciones de formato.

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Formato y Guardado en Word 2010

El documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar diversas funciones de Windows y Word 2010, incluyendo la creación de carpetas, guardado de documentos, selección y formato de texto, así como la inserción de tablas e imágenes. Se detallan pasos específicos para aplicar formatos de texto, interlineado, sangrías, viñetas y numeración, así como la manipulación de tablas. Además, se explican las funciones de copiar y pegar, junto con sus opciones de formato.

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1

OPCIONES DE WINDOWS

Pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el escritorio o la zona donde
queramos crear la carpeta. - Seleccionamos la opción "NUEVO" y en la
nueva ventana que nos mostrará pinchamos con el botón izquierdo del
ratón sobre "CARPETA". - Nos creará la carpeta con el nombre "NUEVA
CARPETA" parpadeando el cursor. Tambien uno puede crear un archivo,
ejemplo de Word, Excel, etc.

2
WORD 2010
Menú Archivo-Guardar
Cuando iniciamos Word siempre nos
crea un Documento en blanco. Este
documento aún sin haber realizado
nada puede ser guardado en nuestro
equipo.
Ya que lo que haremos con este
documento es confeccionar un
Curriculum, vamos a ir al Menú
Archivo y seleccionaremos la
opción Guardar o Guardar como.
Nos aparece el cuadro Guardar.

3
Para ser breve con la descripción del mismo veremos que arriba
encontraremos la ruta del último documento guardado, desde el equipo en
general, el disco duro donde se encuentra y las carpetas y subcarpetas
creadas anteriormente.

En caso de querer crear una carpeta,


simplemente hacemos click en el
botón Nueva carpeta y le
asignamos un nombre.

Una vez creada, hacemos doble click para


entrar en ella o simplemente pulsando
en Enter cuando esté seleccionada.
En el centro del cuadro veremos hacia la
izquierda, la columna para ubicar opciones de
carpetas y discos del equipo, en caso que
quisiésemos guardarla en otro lugar.

En el campo Nombre del


archivo colocaremos uno
apropiado a lo que estamos
realizando, para este caso,
currículo. Para el caso de Tipo, al
hacer click sobre la barra
desplegaremos todas las opciones
en las que se puede guardar el
documento.

4
Naturalmente nos indicará por defecto Documento de Word.

Finalmente veremos otras opciones como Autor, Etiquetas o Título que


servirán para dar información adicional sobre el documento. Con solo hacer
click en cada ítem veremos que nos permite hacer cambios.

Ahora solo nos resta hacer click en el


botón Guardar y los cambios se verán
luego reflejado en la zona de Títulos de
la Barra superior.

Ahora ingresaremos los datos del


Curriculum y posteriormente
iremos al Menú Archivo y
seleccionaremos Guardar, así de
esta forma nos aseguraremos que
ante cada cambio estos queden
debidamente guardados.

Nota: también podremos hacerlo pulsando el


ícono en la Barra de Acceso directo de forma más
rápida.

5
Seleccionar Texto
Vamos a ver como dar formato a los textos o párrafos de un documento,
pero antes convendrá saber como seleccionar estos para luego aplicar los
[Link] forma más sencilla o directa de seleccionar un texto consiste en
colocar el cursor antes o después de una palabra y arrastrar hasta sombrear
la palabra o el conjunto de palabras que queremos [Link]í vemos dos
ejemplos sencillos para seleccionar según el punto de inserción que
hayamos elegido. O seleccionamos hacia adelante, o hacia atrás desde
donde colocamos el cursor.

Como bien muestra el ejemplo, deberemos tener en cuenta desde donde


partimos para la selección. Toda vez que seleccionemos textos y si nos
posicionamos con el cursor por encima de él, veremos de forma atenuada
un menú emergente

Si nos dirigimos con el cursor este quedará activo para aplicar las funciones
que aparecen.

6
Estas funciones las veremos con el
transcurrir del curso. Otras de las
formas que tendremos es usar
el doble click o triple click para
[Link] este caso nos
encontraremos con distintas
variables. Si nos situamos en una
palabra y hacemos doble click,
podremos seleccionar una palabra completa.

Por otra parte si realizamos un triple click podremos seleccionar todo un


párrafo, o sea, hasta un punto aparte (flecha).

Otra modalidad que nos ayudará a agilizar la selección consistirá en llevar


el cursor al costado izquierdo cuando este cambia su forma de Inserción de
texto a Flecha.

Posicionando en cualquier línea y mediante un click seleccionaremos una


lí[Link] hacer doble click podremos seleccionar todo el párrafo, y si
hacemos triple click, todo el texto que contenga el documento.

7
Formato de Texto – Tipo y Tamaño de Fuente
Vamos a empezar a dar a nuestro Curriculum un formato adecuado según
los títulos y partes que contienen información, aplicando tipos, tamaños,
estilos y color de la fuente, junto a otras variantes para cada párrafo si así lo
creemos necesario.

Primero definiremos un tipo de Fuente para cada titulo, o bien será la


misma para todo el documento.

Esto lo conseguiremos seleccionando aquel o aquellos y luego ir a la


pestaña Inicio, si acaso no nos encontramos en ella y desplegamos el Menú
Fuente

Para cambiar el Tamaño de la fuente


abrimos la ventana correspondiente y
seleccionamos el tamaño deseado. En
este ejemplo será 12, siendo este
tamaño considerado el normal para
un documento escrito.

8
Alineación de Párrafos
La alineación de un párrafo nos
permitirá acomo dar los textos en
relación a su distribución dentro de la
página. Para dar o cambiar formato a un
párrafo en Word, debemos de ubicarnos
con la sección Párrafo de la pestaña
Inicio; Allí encontraremos 4 diferentes
formas para alinear los
párrafos: Izquierda, Centro, Derecha
y Justificado

Primero tendremos que seleccionar el párrafo y luego decidir que tipo de


alineación [Link] como vemos en este ejemplo, por defecto nos
encontraremos que poseen una alineación Izquierda.

Para el caso de los títulos, sobre todo


los principales, nos
convendrá Centrar, por lo que
seleccionamos y luego pulsamos el
botón correspondiente.

9
Interlineado en un párrafo
El interlineado es el espacio entre las líneas de un párrafo o grupos de ellos.
En general existe una relación directa entre la fuente y el interlineado.
Cuanto más grande sea esta convendrá darle un interlineado mayor. De
todas formas y según consideremos apropiado, podremos darle el
interlineado que nos parezca.

Sombreamos el párrafo al que queremos cambiar el espacio entre líneas.

Pulsamos el botón Interlineado en la sección Párrafo

10
Al desplegar un menú con las opciones veremos que en este momento se
encuentra un interlineado de 1,5.

Podremos ir seleccionando las opciones e iremos viendo el resultado.


Haremos click para aplicar en cualquiera de los casos que creamos
apropiado.

11
En este caso se aplicó un interlineado de 2,0 para ver la diferencia con el
anterior para un tamaño de fuente de 12.

Sangría en un párrafo
Otra opción que utilizamos cuando estamos escribiendo o editando un texto
en Word, es el establecimiento de la Sangría.

En caso de no tener la Regla a la vista, la activamos desde el botón de la


derecha.

La Sangría puede aplicarse a todo el párrafo o solo a la primera línea. Si


observamos con atención tendremos en la Regla tres botones, un cuadrado
y dos triángulos opuestos. Al situarnos en el cuadrado, nos indicará que
corresponde a la sangría izquierda y al mover correrá todas las líneas de un
párrafo.

12
Observaremos que al arrastrar nos aparecerá una linea punteada para
ayudar a colocar el texto según lo que deseemos.

Al soltar veremos la nueva ubicación

13
Otra forma de conseguir crear una sangría es recurriendo a los botones
Aumentar (botón derecho) o Disminuir sangría (botón izquierdo)

En cambio si nos situamos en el triangulo invertido y al moverlo solo lo


haremos con la primera línea.

14
Por otra parte en la parte derecha tendremos también otro botón para
realizar un ajuste para la sangría o margen derecho.

15
Nota: El uso del acortamiento de la sangría izquierda y derecha se utiliza
mucho en textos donde se quiere destacar un párrafo.

Para obtener más opciones tanto de sangría, de alineación y de interlineado


nos podremos dirigir al botón Espaciado entre líneas y párrafos

Nos aparecerá un cuadro para obtener múltiples variantes para cada uno de
los casos

16
Sangría en un párrafo

Viñetas y Numeración
La función Viñetas o Numeración en Word son muy útiles, pues nos
ayudan a crear listas de una manera muy rápida y fácil.

También porque nos ayudan a identificar y puntualizar temas o items que


deseamos estructurar.

Es conveniente señalar que para identificar o puntualizar nos convendrá


usar Viñetas, y por otra parte, para establecer una estructura de temas a
desarrollar nos convendrá usar la Numeración.

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Para el primer caso sombreamos las frases o párrafos del texto que
deseamos identificar con viñetas.

Luego pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas.

En caso de querer otras opciones de Viñetas desplegaremos el submenú y


obtendremos aquí distintas variantes.

18
En el caso de la Numeración podemos proceder de forma similar.

Luego le aplicamos los Números o Letras en sus distintas variantes al


desplegar el submenú.

19
Una vez aplicada podemos luego elegir entre las distintas opciones como
pueden ser Letras o Números romanos.

Insertar Tablas - Tablas


Veremos a continuación como Insertar una serie de elementos gráficos o de
función que nos servirán de utilidad para realizar documentos más
elaborados.

Empezaremos con la Sección Tablas en la pestaña Insertar.

Comúnmente una tabla nos muestra una serie de elementos como textos o
imágenes inclusive de forma que puedan exponerse en un orden establecido
por filas y columnas.

20
Por lo cual, con las Tablas podremos realizar diferentes trabajos como
cuadros con datos e inclusive de diseño.

Por el momento veremos como crear una Tabla y darles algunas


propiedades de formato.

Nos dirigimos a la Sección Tablas y desplegamos el submenú.

Nos saldrá en la parte superior una cuadrícula, al pasar el cursor podremos


elegir la cantidad de filas y columnas que esta contendrá. Vemos la
cantidad de ellas remarcadas a la vez que se ven en la hoja.

Al insertar una Tabla veremos que al seleccionarla nos aparece dos nuevas
pestañas dentro de una Pestaña emergente llamada Herramientas de tabla:
Diseño y Presentación.

21
Luego veremos su uso.

Otra forma de crear una es recurriendo a Insertar tabla o Dibujar tabla.

En el primer caso podremos elegir en los campos correspondientes la


cantidad de filas y columnas.

En el segundo nos permitirá dibujar esta dándole el tamaño deseado aunque


solo nos dibujará un recuadro.

1.-Hacemos click y arrastramos en cualquier dirección. El recuadro de


puntos nos permitirá ver su tamaño antes de soltar el ratón.

Soltamos y quedará dibujada la tabla.

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Luego veremos como insertar filas y columnas realizadas.

Insertar Tablas – Celdas


Una Tabla como dijimos, se divide en filas y columnas. Estas pueden
ajustarse a gusto si llevamos el cursor hacia los bordes divisorios.

Al cambiar la forma del cursor podremos ajustar el tamaño. Al arrastrar nos


creará una línea punteada que nos facilita el ajuste al mostrarnos en la regla
la posición relativa.

Una cosa a tener en cuenta, que cada división se denomina Celdas y cada
una puede ser tratada de forma independiente.

Entre las herramientas más usadas tendremos Color de Relleno y Bordes.


Desde la Pestaña Inicio en la Sección Párrafo podremos aplicar ambas.

23
Seleccionamos una o más celdas, sean estas para filas o columnas y le
aplicamos distintas variantes de Relleno.

Tal como en el caso en que vimos el Relleno de texto, aquí también nos
encontraremos con la posibilidad de usar todo lo explicado en su
oportunidad.

24
Para el caso de los bordes podremos señalar una celda o toda la tabla.

Vemos en la imagen que el borde inferior ha sido suprimido.

Tablas – Diseño
Ya vimos anteriormente que al crear una Tabla nos aparecerá una Pestaña
adicional con dos pestañas: Diseño y Presentación. Lo mismo sucederá
cada vez que la seleccionemos.

25
Si por ejemplo elegimos Diseño, nos encontraremos con tres Secciones. Y
si elegimos Presentación, también nos encontraremos con seis Secciones
para dar formato.

Dadas todas las variantes que tendremos para realizar una Tabla con
distintas características, por ahora mencionaremos los elementos más
significativos.

En la Pestaña Diseño tendremos por ejemplo una Sección para cambiar


Estilos de tabla. Al desplegar el submenú y al pasar el cursor por las
opciones veremos los cambios que se producen en la Tabla.

Para seleccionar algunas de ellas deberemos hacer un click en la elegida.

26
Hacia la izquierda de la Sección Estilos encontraremos Opciones de estilos
de tabla. Veremos que tenemos varias casillas para tildar opciones.
Podremos hacer diferentes combinaciones para conseguir dar un aspecto
determinado a la tabla.

27
Tablas – Presentación
Ya en la pestaña Presentación encontraremos seis Secciones para aplicar
cambios a una Tabla realizada.

Una de ellas será la Sección de Filas y Columnas. Allí podremos insertar en


cualquier posición las Filas y Columnas que deseemos. Si nos
posicionamos en una celda determinada, tendremos la opción de agregar
hacia arriba o abajo una fila.

Y de esta manera conseguimos insertar una fila debajo. Muy importante


cuando nos hallamos olvidado de ingresar un dato determinado.

Lo mismo podrá hacerse para las columnas.

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En el caso de la Sección Combinar tendremos tres opciones: Combinar
celdas, Dividir Celdas, Dividir tabla.

En el primer caso deberemos seleccionar dos o más Celdas para luego


pulsar el botón correspondiente.

En el segundo caso, podremos dividir una Celda en columnas o filas según


la elección que hagamos en los campos del cuadro emergente. En este
ejemplo después de combinar celdas al dividirla nuevamente nos mostrará

29
nuevamente como estaba antes de combinarla ya que elegimos 2 columnas
y una fila.

00:24 / 00:45

Pero podríamos dividirla en 2 filas y 1 columna, lo que nos produciría esta


división.

El tercer caso simplemente nos dividirá la Tabla desde aquella Fila que
hayamos elegido.

Otra variante importante la encontraremos en la Sección Alineación. Cada

30
botón de la serie nos mostrarán como los datos de la Tabla se ubicarán en el
espacio respectivo. Veamos como se ven en cada caso.

Finalmente desde la Sección Eliminar y desplegando el submenú,


encontraremos que podremos eliminar Celdas, Filas y Columnas, e
inclusive la Tabla.

31
Copiar y Pegar
Las funciones más utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar. Ambas
las encontramos en la pestaña Inicio, bajo la Sección denominada
Portapapeles

Nota: en el caso de cortar siempre podrá hacerse desde un programa de


características similares a Word.

Se pueden copiar y pegar tanto textos como imágenes. Para eso tomaremos
de ejemplo uno de los cursos de [Link] que contiene textos e
imágenes. Seleccionamos sombreando todo o parte del contenido.

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Desplegamos el menú contextual y elegimos Copiar.

Nos dirigimos a Word, y en la pestaña Inicio Sección Portapapeles


desplegaremos el submenú.

Nos aparecerán tres opciones y al señalar cada una veremos que nos
aparece en la hoja la forma en que esta quedaría al hacer click en cualquiera
de las opciones elegidas.

Mantener formato de origen copiaría el formato de texto e imágenes que


contiene.

33
Combinar formato nos permitiría pegar los textos e imágenes pero con el
formato actual del documento.

Por ultimo, Mantener solo texto solo nos copiará el texto sin formato.

34
Insertar Imágenes
Vamos a ver ahora como colocar una imagen y cambiarle su aspecto. Nos
dirigimos a la pestaña Insertar y dentro de la
Sección Ilustraciones pulsamos el botón Imagen.

Así nos abrirá un cuadro para elegir desde una ubicación de nuestro equipo
del cual obtendremos una fotografía.
Una vez ubicada esta damos click en Insertar.

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Ya colocada en nuestra hoja veremos que posee puntos o círculos, llamados
también Nodos, en los extremos y en el medio desde los cuales, al llevar el
cursor a cualquiera de ellos observaremos que cambia de modo.

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Desde aquí podremos agrandar la imagen o disminuirla. También
podremos ensancharla o achatarla si acaso fuese necesario. También
observaremos un punto verde. Al llevar el cursor nos permitirá girar la
imagen en distintos sentidos.

37
Observaremos por otra parte que nos añadirá otra pestaña llamada
Herramienta de Imagen, Formato.

00:31 / 00:56

Esta pestaña contendrá varias Secciones desde las cuales podremos cambiar
el aspecto a la imagen.

Veremos en lecciones sucesivas algunas de ellas para otros casos. En lo que


respecta a una fotografía, en la Sección Ajustar tendremos algunos botones
que nos permitirán realizar ajustes comunes como ser:

Correcciones: para ajustar Nitidez, Brillo y Contraste.

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Color: para cambiar la Saturación, el Tono y hasta Colorear toda la
fotografía.

Efectos artísticos: con una serie efectos que se pueden aplicar como lo
haría un editor de imagen.

39
Como novedad, encontraremos que hasta puede quitar el fondo desde el
botón correspondiente.

En este caso se trata de una imagen donde los pingüinos se diferencia


notablemente del fondo con lo cual hace posible toda la zona a quitar teñida
de violeta. Incluso se puede seleccionar el área a recortar desde los puntos
extremos.

40
En cualquier caso, veremos que ante cualquier cambio podremos usar el
botón Restablecer imagen

Con lo cual todos los cambios o efectos se quitarían.

41
Insertar Imágenes - Prediseñadas
Podremos Insertar Imágenes prediseñadas, conocidas también como
ClipArts, ya que son dibujos que vienen con la Instalación de Officce 2010
o se pueden obtener desde el sitio oficial de Microsoft, [Link].

Ubicados en la viñeta Insertar de la barra de herramientas en la sección


Ilustraciones, pulsamos Imágenes prediseñadas.

Se abrirá en el lado derecho de la pantalla una ventana o panel con un


campo en su parte superior para buscar aquellas imágenes.

42
Al presionar el botón Buscar,
nos aparecerán todas las
imágenes instaladas.

En caso de querer obtener un resultado más acotado deberemos escribir en


el campo, el género de imágenes que necesitemos, para luego pulsar
Buscar.

43
Ahora solo tenemos que buscar ayudados de la Barra de desplazamiento y
luego hacer click en una.

De esta forma quedará insertado el dibujo con los puntos para cambiar su
aspecto si fuese necesario.

Como dijimos en la lección anterior, una vez que insertemos o


seleccionemos cualquier imagen nos abrirá una nueva Pestaña llamada
Herramientas de imagen Formato.

A diferencia del caso anterior, observaremos que en la Sección Ajustar no


tendremos habilitado el botón efectos artísticos ni Quitar fondo.

Otro de los botones comunes a Imagen e Imágenes prediseñadas lo


veremos en la Sección Estilo de imagen, un botón llamado Contorno de
imagen. Desde aquí podremos seleccionar un color y darle un Grosor al
contorno.

44
Insertar Imágenes - Formas
Otro de los recursos gráficos de lo que dispondremos para realizar diversos
trabajos que ilustren nuestros trabajos será sin dudas la de Insertar Formas.

En la Sección Ilustraciones encontraremos las mismas al desplegar el


submenú desde el botón Formas.

45
Veremos que encontraremos aquí una gran cantidad de variantes separadas
en distintos grupos.

Seleccionaremos diferentes formas para comprender un poco más sobre


ellas. Elegiremos por ejemplo, un rectángulo, una forma básica compleja
como el sol, y una flecha.

46
Veremos que en cada una encontraremos los puntos en los extremos para
agrandar, achicar, ensanchar o estrechar, y además, unos puntos amarillos
desde los cuales podremos darle a cada forma un aspecto distinto en cada
parte donde este punto actúa.

Demás está decir que estas formas serán muy útiles para presentaciones con
diagramas o simples dibujos.

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Herramientas de Dibujo - Formato
Antes de seguir con la inserción de otros recursos como Smarts Arts o
Gráficos, veremos como valernos de las opciones más comunes para el
tratamiento con las Herramientas de Dibujo en la pestaña Formato.

Como señalamos anteriormente, ante cada inserción, o la selección de


algunos de los elementos de Ilustraciones, veremos que nos aparecerá la
pestaña de Formato en Herramientas de Dibujo.

Seleccionamos por ejemplo el rectángulo y veremos las distintas opciones


para cambiar su aspecto. Distintas son las opciones si elegimos una Imagen
prediseñada, o, una Fotografía.

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En el caso del rectángulo, y para seguir viendo las distintas herramientas,
nos encontraremos por ejemplo, con la Sección Estilos de forma y si
desplegamos el submenú, veremos opciones para cambiar su aspecto.

A medida que vayamos posándonos en estos veremos los cambios. Luego


de elegido uno podremos aplicar con un click.

Nota: los Estilos que tenemos no es más que la combinación de distintos


botones que se encuentran en esta pestaña de Formato.

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Herramientas de Dibujo - Formato 2
Entre los Formatos de Herramientas de dibujo encontraremos algunas
dignas de destacar. Estos formatos serán mejor visualizados al elegir una
fotografía o una imagen prediseñada.
Seleccionamos la Foto y al aparecer la pestaña emergente de Herramientas
de dibujo, pulsamos en Formato.

Nos dirigimos a la Sección Tamaño y pulsamos el botón Recortar.

Veremos que nos creará unas líneas de ajustes negras en los bordes desde
los cuales podremos manipular al posar el cursor allí y observar que el
mismo cambia su forma.

Haciendo click y arrastrando conseguiremos que quede iluminada solo una


parte,

50
Si ahora nos dirigimos luego al botón Recortar y lo pulsamos realizará el
recorte sobre aquella zona elegida.

Otra Herramienta novedosa son los cambios que se realizarán al elegir de la


Sección Estilos de imagen, Efectos de imagen.

51
Veremos aquí diferentes efectos agrupados en categorías. Como en otras
ocasiones, al posar en cada efecto podremos ir viendo en cada caso los
resultados, y aplicar si fuese de nuestro gusto con un click.

Como caso especial, nos encontraremos que en la categoría Preestablecer


veremos una combinación de efectos de las distintas categorías en Valores
predeterminados.

52
Insertar Smartarts
Si bien con las Formas podremos realizar distintos tipos de presentaciones
como la que vemos en el ejemplo de al lado, Word 2010 nos facilita aún
más la tarea con una herramienta de utilidad como las Smart Arts.

Al dirigirnos a la Pestaña Insertar tendremos en la Sección Ilustraciones el


boton SmartArt

53
Nos aparecerá un cuadro con una columna hacia la izquierda que nos
mostrará las distintas categorías.

Dependiendo el tipo de gráfico que queremos realizar nos valdremos de


aquellas que aparecen en el centro. En cada caso veremos hacia la columna
derecha una previsualización con el título y la descripción correspondiente.

Vamos a insertar una Lista simple y damos click en Aceptar.

54
Nos aparecerá un recuadro con las distintas bloques para ingresar
información o textos. Para ello, deberemos pulsar en el campo y estaremos
listos para escribir allí.

Otra forma de realizar esta acción, consistirá en pulsar una pestaña con dos
triángulos en oposición.

Lo cual desplegará un submenú para ingresar los textos para cada bloque.

Finalizado el ingreso de textos podremos cerrar este desde la cruz en el


borde superior derecho.

Herramientas SmartArts
De la misma forma que con las imágenes conseguimos darle diferentes
estilos o cambios de aspecto,al crear o seleccionar una SmartArts nos
aparecerá una pestaña emergente llamada Herramientas de SmartArts que a
la vez contendrá dos pestañas: Diseño y Formato.

55
En Diseño podremos por ejemplo elegir en la Sección Estilos SmartArts
unas variantes al desplegar el submenú.

Aquí encontraremos diseños tanto en 2D como en 3D, de modo que le de


un aspecto distinguido al bloque. Haremos click en aquel de nuestro gusto.

Por otra parte en la pestaña Formato y en la Sección Estilos de formato,


podremos cambiar el aspecto de los textos al desplegar el submenú y elegir
entre las tantas variantes que nos ofrece.

56
También podremos conseguir combinaciones de Estilos propios si
desplegamos y elegimos por nuestra cuenta, las diferentes variantes de los
submenús:

Relleno de texto, Contorno de texto

57
o Efecto de texto. Aqui encontraremos varias categorías para aplicar con
efectos muy modernos como ser el de Reflexión en sus distintas variables.

58
Insertar Gráficos
La inserción de Gráficos está íntimamente ligada al uso de otro de los
programas de Microsoft Office 2010 llamado Excel.
Dentro de la Pestaña Insertar, en la Sección Ilustraciones, pulsamos el
botón Gráfico.

Nos aparecerá un cuadro para elegir entre las distintas categorías que nos
propone.

59
Para simplificar esta exposición recurriremos a la categoría Circular y
elegiremos la primera. Luego damos click en Aceptar.

Inmediatamente nos abrirá el programa Excel y una tabla con los valores de
Ventas divididas en filas para los trimestres y en una columna para los
ingresos.

Volviendo a Word, veremos que nos ha creado un gráfico al que


comunmente llaman "Torta". Nos aparece además, una pestaña emergente
llamada Herramientas de Gráficos, donde a su vez contendrá otras
pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

60
Tal como vimos en otra oportunidad, veremos en Diseño una Sección de
Estilos de gráficos desde la cual podremos desplegar y cambiar el Estilo
por defecto.

En otra de las Secciones, Datos tendremos la posibilidad de cambiar los


datos.

Pulsando en el botón Editar datos nos mostrará nuevamente Excel y allí


podremos cambiar los datos de la columna de valores que luego se verán
reflejados en el gráfico creado.

61
Dado que en el gráfico no vemos los valores correspondientes, podremos
dirigirnos a la pestaña Presentación y en la Sección Etiquetas, desplegamos
el submenú Etiquetas de datos y elegir entre cualquier opción que no sea
Ninguna para que estos aparezcan luego en su posición respectiva.

Como ya vimos en oportunidad de tratar Formas e Imágenes, desde la


pestaña Formato podremos aplicar Estilos de forma al cuadro y a los textos
según el gusto particular.

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Insertar Gráficos

63

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