POWERPOINT

Hacemos clic en el icono del programa para entrar en PowerPoint. Lo que vemos es la ventana de inicio
típica de las herramientas de Office.

En la parte de la izquierda tendremos trabajos ya realizados y guardados de PowerPoint, por si queremos

abrir alguno de ellos para seguir en el mismo.
En la parte de la derecha tenemos diferentes plantillas que podremos utilizar como base para nuestro
nuevo trabajo o proyecto.

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO

Vamos a seleccionar Presentación en blanco que significa que realmente no utilizamos ninguna
plantilla y empezamos totalmente de nuevo una presentación.

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Pueden apreciarse en la imagen anterior tres partes claras y diferenciadas en el programa. ↑
En la parte superior la tira de menú:

El menú de PowerPoint, al igual que el resto de los programas de Office, nos da una serie de opciones y
subopciones. Dependiendo de dónde pulsemos, vamos a poder realizar determinadas acciones en la
presentación.

Dependiendo en qué opción de menú nos situemos, tendremos acceso a unas u otras acciones y
posibilidades en PowerPoint.

Si tenemos seleccionado INICIO

Si tenemos seleccionado INSERTAR

Seleccionando el menú DISEÑO

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En la parte principal, debajo de los menús, tenemos a la izquierda la tira de diapositivas y en la parte
central y derecha la zona de trabajo.

En la parte de la izquierda iremos viendo las diapositivas que vamos realizando, en la parte más grande, la
que ocupa el centro y la derecha es la zona de trabajo, es la diapositiva en la que estamos y es sobre la
que vamos a comenzar nuestro proyecto.

Crear una presentación con plantillas

Los temas de PowerPoint ofrecen diseños ya preparados con elementos integrados, como gráficos,
bordes, fuentes y marcadores de posición de contenido y ayudan a crear más rápidamente una
presentación.

Si seleccionamos un diseño de diapositiva se abre un nuevo cuadro para seleccionar el color:

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Y una vez seleccionado el color presionamos Crear.

Abrir una presentación

Para abrir una presentación ya creada, se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione Archivo > Abrir.
2. Seleccione el lugar donde se encuentra la presentación a abrir. Si pulsa Examinar podrá buscar el
documento en la carpeta donde se encuentre.
3. Una vez encuentre y seleccione el archivo, pulse Abrir.

Guardar los cambios - GUARDAR O GUARDAR COMO

Si lo que se desea es guardar con un nombre y una localización determinada, se deberán seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccione Archivo > Guardar como.
2. Seleccione una ubicación.
3. Escriba un nombre para la presentación.
4. Seleccione Guardar.
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En Archivo > Guardar, únicamente guarda el archivo con el que se esté trabajando en la localización
donde se encuentra dicho archivo y con el nombre que tiene en el momento de guardado.

Agregar y eliminar diapositivas

Agregar una diapositiva

 Seleccione Inicio > Nueva diapositiva, o bien seleccione un diseño en el desplegable Nueva
diapositiva. También puede presionar Ctrl + M.
 Muestra una ventana desplegable con las diferentes diapositivas disponibles para el tema elegido.

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 Eliminar una diapositiva
 Seleccione la diapositiva que quiera eliminar y presione Retroceso o Suprimir en el teclado.

Copiar y pegar diapositivas

Al editar diapositivas podrás copiar, pegar, mover y eliminar diapositivas.

Paso 1: Selecciona desde el panel izquierdo la diapositiva que deseas copiar.

Paso 2: Haz clic en el comando Copiar, ubicado en la pestaña Inicio.

Paso 3: Haz clic dentro del panel izquierdo, entre medio de las diapositivas donde quieras pegar la copia.
Un punto de inserción horizontal aparecerá.

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Paso 4: Mueve el punto de inserción al lugar donde deseas que aparezca la copia.

Paso 5: Haz clic en el botón Pegar de la pestaña Inicio. La diapositiva copiada aparecerá.

También puedes utilizar el atajo del teclado Ctrl + C, para copiar la diapositiva y Ctrl + V, para pegarla.

Mover una diapositiva

Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas mover en el panel izquierdo de la presentación.

Paso 2: Haz clic en la diapositiva y arrástrala hacia una nueva ubicación, con el botón izquierdo (principal)
del ratón. El punto de inserción aparecerá.

Paso 3: Libera el botón del ratón. La diapositiva aparecerá en la nueva ubicación.

Añadir textos en una diapositiva

● Puede agregar texto sobre los recuadros ya predeterminados que vienen en la diapositiva o bien,

● Puede agregar texto en una diapositiva con cuadros de texto y formas.

Agregar un cuadro de texto

 Seleccione Insertar > Cuadro de texto.

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  Hacer clic en el área de trabajo y aparecerá el nuevo cuadro de texto, al cual se le podrá agregar
texto, mover, establecer su formato: contorno, relleno, etc.

Agregar texto a una forma

• Seleccione Insertar > Formas y, después, seleccione una forma.

 Para agregar texto a una forma, se necesita seleccionar una forma cerrada (como un rectángulo,
una flecha o un círculo).
 Luego presionar el ícono “Cuadro de texto” del grupo insertar formas de la solapa formato de forma.

 Aparecerá un cursor de escritura dentro de la autoforma. Escribir el texto.

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 Dar formato al texto de una diapositiva

Al igual que Word, PowerPoint permite agregar al texto los estilos: negrita (N), cursiva (K) y subrayado (S),
cambiar la fuente, el tamaño, etc. Como también opciones de párrafo como interlineado, viñetas,
alineación, columnas, etc.

Añadir hipervínculos a la presentación

Agregue vínculos a la presentación para mostrar información relacionada en la web, abrir rápidamente otra
diapositiva o crear un mensaje de correo electrónico.

Vínculo a un sitio web

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo, y
pulse botón derecho.

2. Seleccione Hipervínculo.

3. Seleccione Archivo o página web existente y agregue:

o Texto para mostrar: Escriba el texto que quiera que aparezca para el hipervínculo.
o Información en pantalla: Escriba el texto que quiere que aparezca cuando el usuario
mantenga el mouse sobre el hipervínculo (opcional).
o Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos recientes.
o Dirección: Dirección URL del sitio web al que quiere vincular.

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 Agregar imágenes y contenido visual

Agregar imágenes implica dos etapas: Inserción y configuración.

Inserción:

1. Seleccione Insertar > Imágenes.

2. En el cuadro de diálogo que se abra, busque la imagen que quiera insertar, selecciónela y, después,
haga clic en Insertar.

Agregar capturas de pantalla a las diapositivas

Con una captura de pantalla en la presentación de PowerPoint puede crear atractivos elementos visuales
para las diapositivas.

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1. Para preparar la captura de pantalla, abra otro programa de origen (como un explorador web) y vaya al
contenido que quiera usar.

2. Vuelva a su trabajo en Powerpoint y seleccione Insertar > Captura de pantalla > Recorte de pantalla.

3. Se va a mostrar el contenido del paso 1, y deberá seleccionar el área que desea capturar, luego
aparecerá la selección en la diapositiva con la que se estaba trabajando.

Formato y efectos visuales para imágenes

Después de agregar una foto, un gráfico o una imagen, existen varias formas de mejorar la imagen (como
fondos, sombras y efectos) para comunicar mejor su mensaje.

Mover y modificar el tamaño de las imágenes

Cuando insertas una imagen puedes modificar el tamaño y su posición dentro de la diapositiva.

Al seleccionar la imagen, se creará un marco en su contorno con el que podrás ampliar, disminuir, rotar y
mover la imagen.

Herramientas de imagen y formato

Existen múltiples opciones para ajustar y agregar efectos que permitan mejorar la imagen.

Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de Imagen y Formato
aparecerá sobre la Cinta de opciones.

Aplicar un Estilo a la imagen

1. Seleccione la imagen que quiera cambiar.
2. Mueve el cursor del ratón sobre cada uno de los estilos de imagen, para que puedas tener una
previsualización del estilo de la diapositiva.
3. Haz clic sobre el estilo de imagen que quieres aplicar a tu diapositiva.

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Aplicar un contorno a la imagen
Paso 1: Selecciona la imagen a la que quieras aplicarle un contorno.
Paso 2: Desde la solapa Formato, haz clic sobre Contorno de la Imagen y un menú aparecerá, donde
podrás elegir el color, el grosor y el estilo del contorno de la imagen entre otras cosas.

Trabajar con WordArt

WordArt te permite crear texto estilizado con texturas, sombras y mucho más. Esto puede ser aplicado al
texto de cualquier diapositiva.

Cómo aplicar un estilo WordArt

Paso 1: Existen dos maneras de utilizar esta herramienta:

● Si ya tienes el texto ingresado, selecciona el texto que deseas modificar. Verás en la cinta de
opciones aparecerá la pestaña Formato. Haz clic allí.
● Si aún no has ingresado el texto, debes ir a la solapa Insertar, del grupo Texto hacer clic sobre el
icono WordArt.
Paso 2: Elige un estilo de WordArt y haz clic. Puedes hacer clic sobre la flechita del extremo inferior
derecho para ver más estilos.

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Cambiar las características del objeto de WordArt

● Si seleccionamos el texto, y vamos a la solapa inicio, veremos las opciones de Fuente, Párrafo y
Dibujo entre otras.

Desde allí se podrá cambiar las características del texto (tamaño, fuente, negrita), el fondo y el contorno
del objeto, los efectos, etc.
● Si al seleccionar el objeto de WordArt, hacemos clic en la solapa Formato, podremos modificar
las características del objeto.
 Efectos del texto: Para aplicar efectos al texto debemos ir al grupo Estilos de WordArt,
Efecto del texto, Transformar y elegir el estilo deseado.

 Relleno del texto. Como relleno de las letras del texto se pueden asignar colores, efectos,
imágenes o texturas. Primero debemos seleccionar el texto del objeto de WordArt, ir a Grupo
Estilos de WordArt, Relleno de texto y luego seleccionar la textura deseada, el color, etc.

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Videos en PowerPoint

Insertar video desde un archivo

Paso 1: Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el video. Luego, elige la ficha Insertar.

Paso 2: Haz clic en la flecha de menú desplegable del comando Videos, ubicado en el grupo Multimedia.

Paso 3: Selecciona la opción Video en Mi PC del menú desplegable. La ventana Insertar video, aparecerá.

Paso 4: Busca y selecciona el archivo que deseas insertar desde tu ordenador.

Paso 5: Haz clic en la opción Abrir. El video aparecerá en la diapositiva.

Y se activarán las opciones disponibles para aplicar al mismo cada vez que se encuentre seleccionado.

Paso 6: Inicio de la reproducción. Al hacer clic derecho sobre el video se activarán tres opciones, y entre
ellas una de reproducción: Iniciar:
- iniciar automáticamente
- al hacer clic.

Añadir sonidos
PowerPoint también permite añadir sonidos.

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 Sonido de archivo
Insertar un archivo de sonido desde tu computador

Paso 1: Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el archivo de sonido.

Paso 2: Ubícate en la pestaña Insertar y haz clic en la flecha del menú desplegable del comando Audio.

Paso 3: Seleccione Audio en Mi PC. Ubica los archivos de sonido en tu computador y selecciona el
archivo.
Paso 4: Haz clic en Aceptar. Un icono de sonido aparecerá.
Y se activarán las opciones disponibles para aplicar al mismo cada vez que se encuentre seleccionado.
Paso 5: Inicio de la reproducción. Al hacer clic derecho sobre el ícono de sonido podremos ver las
opciones disponibles y además un recuadro con dos opciones en particular:

Recortar: Recortar audio. Si haces clic en él, se abrirá un menú en el que podrás configurar dónde
empieza o dónde termina la pieza de audio.
Estilo: Estilos de audio. Puedes elegir “Ningún estilo” para que el audio vuelva a su estado original, o bien
“Reproducir en el fondo”, que aplicará las configuraciones a tu archivo para que se reproduzca de fondo a
lo largo de todas las diapositivas de tu presentación.

Animar texto y objetos en PowerPoint

En PowerPoint puedes animar textos y objetos. Por ejemplo, incluir en una diapositiva imágenes
prediseñadas, formas u otras imágenes.

Además, una animación o un movimiento dentro de la diapositiva, pueden ser usados para llamar la
atención de la audiencia hacia un contenido específico o para facilitar la lectura de una diapositiva.

Efectos de animación predeterminados

Paso 1: Selecciona el texto o los objetos en la diapositiva que deseas animar y luego, selecciona la
pestaña Animaciones.

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Paso 2: Puedes elegir desde el grupo Animación o bien hacer clic en el menú desplegable Agregar
Animación, para ver las opciones de animaciones que se pueden seleccionar. Las opciones cambian
según el elemento seleccionado.

Paso 3: Mueve el cursor sobre cada opción para tener una vista previa de la animación en la diapositiva.
Haz clic en una opción para seleccionarla.

En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá
personalizar algunos aspectos del efecto en sí.
Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué
dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color
utilizar, etc.

Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al objeto.

Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva.

Además, percibiremos que el fondo del número se muestra amarillo para aquel objeto que
esté seleccionado.

Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre
sobre qué objeto estamos trabajando.

Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si se

iniciará a la vez que la anterior o después de ella. Incluso podremos establecer la duración
del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se
muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
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 Quitar una animación

Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y pulsamos la
tecla SUPR.

Tipos de animaciones

Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que dibuja más o
menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:

1. Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar
el objeto.
2. Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto,
hacerlo destacar sobre el resto.
3. Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que
se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.

Trayectoria de animación

Por último, encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una estrella, sino por
una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el
movimiento, y el rojo dónde termina.

Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón

“Más”, sin embargo, aún se pueden mostrar más haciendo clic en
sus correspondientes opciones en el menú.

Panel de animación de las diapositivas

El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado de todas las
animaciones de la diapositiva. Así, vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como
la forma en que se inician.

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Transiciones
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y
diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir
sonido.

Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación
un aspecto profesional y elegante.

Previsualizar una transición

Puedes obtener la vista previa de la transición de una diapositiva, en cualquier momento. Para ello,
simplemente debes hacer clic en el comando Vista previa, ubicado en la pestaña Transiciones.

Establecer Transición

Una vez seleccionada la diapositiva, debes ir a la pestaña Transiciones y luego del grupo Transición de
la diapositiva seleccionar un efecto.

Modificar la duración de una transición

Paso 1: Selecciona la diapositiva que incluye la

transición cuya duración vas a modificar.

Paso 2: En el campo Duración, escribe la

cantidad de tiempo que deseas para la transición.

Añadir sonido
Paso 1: Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuyo sonido vas a modificar.

Paso 2: Haz clic en la flecha de la caja Sonido. Se desplegará un menú de opciones.

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A medida que deslices el cursor sobre cada opción, se reproducirá un sonido.

Paso 3:
Haz clic en el sonido de tu preferencia, para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.

Eliminar una transición

Paso 1: Selecciona la diapositiva que contiene la transición que vas a eliminar.

Paso 2: Haz clic en la opción Ninguna, de la galería de transiciones. Repite este proceso para cada
diapositiva que desees modificar.

Reproducción automática de una presentación

Puedes reproducir automáticamente tus presentaciones, definiendo un tiempo específico para el avance
de cada diapositiva.

Paso 1: Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar.

Paso 2: Busca la opción “Avanzar a la diapositiva” de la ficha “Transiciones” y desactiva la opción “Al
hacer clic con el mouse”.

Paso 3: En el campo “Después de”, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto ([Link]).

Selecciona otra diapositiva y repite el proceso hasta que todo contenido de la presentación tenga el tiempo
adecuado.

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 Iniciar una presentación
Paso 1: Selecciona la pestaña “Presentación con diapositivas”.

Paso 2: Haz clic en el comando “Desde el principio”, para ver la presentación desde la primera diapositiva.

Avanzar y retroceder entre diapositivas

Paso 1: Una vez estés viendo tu presentación, desliza el cursor sobre la parte inferior derecha de la
pantalla. Aparecerá un menú de opciones. Si no aparecen las opciones, haz clic derecho sobre la
diapositiva y aparecerán las opciones disponibles durante una presentación.

Paso 2: Utiliza las opciones a continuación, según lo indique el caso:

 Siguiente: Siguiente diapositiva.

 Anterior: Ir a la diapositiva anterior.

 Ir a diapositiva: Permite elegir una diapositiva para mostrar.

 Opciones de puntero: Estas opciones pueden ser muy útiles.

o Flecha: permite señalar contenido de la pantalla.

o Pluma: puede dibujar en pantalla con un lápiz digital.

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 o Marcador de resaltado: puede resaltar partes de la pantalla con un resaltador.

Detener una presentación

Para finalizar la presentación de diapositivas, haz clic derecho para ver el menú de opciones y selecciona
la opción Fin de la presentación o Pausa, de acuerdo a lo que necesites.

También puedes pulsar la tecla Esc, ubicada en la parte superior izquierda del teclado.

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