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Curso de Microsoft Project en 4 Semanas

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PROGRAMACIÓN Y

CONTROL DE
PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
4 SEMANAS

DOCENTE
Alfredo Garcia Miranda
OBJETIVO GENERAL/CURSO

• Desarrollar en los participantes las habilidades y conocimientos necesarios para la


planificación y el control de proyectos empleando la herramienta de Microsoft Project.

OBJETIVO ESPECÍFICO

• Introducción a los proyectos, y comprensión de las características principales de


Microsoft Project, además de su interfaz como software.
METODOLOGíA ACM INGENIEROS TENER EN CUENTA EN LA SESIÓN

Dudas y/o consultas se realizará por


medio del chat de la plataforma Zoom

80% de tiempo de la sesión en vivo

Aprendizaje Activo
Basado en la Experiencia Presentación de Casos Reales
del Profesional Opción 1: Casos y/o problemas
presentados por los alumnos.
Opción 2: Casos real planteados por
los docentes.
20% de tiempo de la sesión en vivo

Presentación de clase Lectura de Material Discusión o solución

Adicional del curso de casos reales EVALUACIÓN SEMANAL


MÓDULO 1
INTRODUCCIÓN A MS PROJECT
o Proyectos: Definiciones
o Microsoft Project: Over-view
o Interfaz del software
o Casuísticas
INTRODUCCIÓN AL
CONTROL DE PROYECTOS

• Seguimiento
y Control
• Cierre
EVOLUCIÓN DEL PMBOK
Criterio 6ª Edición PMBOK (2021) 7ª Edición PMBOK (2021)
Basada en 10 áreas de Basada en tres partes: Principios
Estructura conocimiento y 05 grupos de Fundamentales, Procesos y Dominios de
proceso Desempeño

Introduce 12 principios fundamentales que


Principios
No se incluyen sirven como base para la gestión de
Fundamentales
proyectos efectiva
Procesos 49 procesos 38 procesos simplificados
Procesos de Conocimientos y
Categorización Procesos de Valor, Procesos de Habilitación y
Procesos de Áreas de
de Procesos Procesos de Gobierno
Aplicación

Mayor énfasis en la entrega de valor al


Enfoque en la
Menos énfasis cliente y satisfacción de las partes
entrega de valor
interesadas

Consideraciones Incluye conceptos ágiles y cómo combinar


Menos enfoque en la agilidad
de Agilidad enfoques ágiles y tradicionales
Cambios en la Actualización de la terminología para un
Terminología existente
Terminología lenguaje más claro y coherente
Herramientas y Herramientas y técnicas Introduce nuevas herramientas y técnicas,
Técnicas tradicionales además de actualizar las existentes
Nuevos Agrega capítulos sobre gestión de proyectos
No incluye capítulos nuevos
Capítulos sostenibles y adaptativos
Flexibilidad y Menos énfasis en Promueve la adaptabilidad y flexibilidad en
Adaptabilidad adaptabilidad la gestión de proyectos
PRINCIPIOS
DOMINIOS DE DESEMPEÑO
PROCESOS 6TA EDICIÓN PMBOK
PLANEAMIENTO Y
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Baseline Project
Schedule – AACE
International
CONTROL Y PROGRESO DEL PROYECTO

Update Project
Schedule – AACE
International
Work Breakdown Structure – AACE International
INTRODUCCIÓN AL CONTROL DE
PROYECTOS
HERRAMIENTAS PARA EL
CONTROL DEL PROYECTO
CONTEXTO DE LA HERRAMIENTA
CONTEXTO DE LA HERRAMIENTA
HOJA RUTA PLANIFICACIÓN
CON MS PROJECT
Definir
Alcance
1 2 3
Crear el EDT
(WBS) Definir Configuración Convertir el
ENTREGABLES inicial MS EDT a MS
y PAQUETES Project Project
4

6 5
Duración Definir las tareas
estimada de del proyecto
Generar las tareas
secuencia
7 miento lógico
(Vinculación)

8 Asignar
9 10 Generar
Línea
Nivelar
recursos Recursos Base
y costos
VENTAJAS Y BENEFICIOS
DE MICROSOFT PROJECT

Colaboración Optimización
Efectiva de Recursos

2 3

Gestión Visualización
Integral
1 4
PRIMEROS PASOS

1 Conoce la
Familiarízate con la estructura y las principales
Interfaz
herramientas de la interfaz de Microsoft Project para
comenzar a trabajar de manera fluida desde el primer
día.

2 Definiciones
Comprende los conceptos fundamentales de tipos de
Básicas
tareas, tipos de recursos, tipos de duraciones y tipos de
secuenciamiento lógico para establecer una base
sólida en la gestión de proyectos.

3 Creación de un
Aprende paso a paso cómo iniciar un nuevo proyecto
Proyecto
en Microsoft Project, establecer propiedades
esenciales y definir la estructura principal del proyecto.
INTERFAZ MS PROJECT
INTERFAZ MS PROJECT
BARRAS DE HERRAMIENTAS PRINCIPALES
La barra de herramientas está organizada por secciones y solo muestra las opciones de acuerdo al tema seleccionado, por
ejemplo esta vista muestra las opciones aplicables al trabajo con Tareas; Recursos y Proyecto
LÍNEA TIEMPO EJECUTIVA
La Vista de Escala de
Tiempo (Timeline), nos
muestra un resumen
general y conciso de todo
el proyecto. Se integran
tareas con sólo dar un click
derecho o “arrastrándolas”
y “soltándolas”. Se puede
imprimir la escala de
tiempo para un reporte
resumido o copiar y pegar
en otra aplicación o en un
correo electrónico:
LÍNEA TIEMPO EJECUTIVA

Mar '26 May '26 Jul '26 Sep '26 Nov '26 Jan '27 Mar '27 May '27
Start INGENIERÍA Finish
5/01/26 5/01/26 - 29/05/26 3/05/27
PROCURA
19/02/26 - 16/10/26
CONSTRUCCIÓN
5/01/26 - 3/05/27

Ingeniería detalle
Inicio 19/02/26 - 29/05/26 Fin
5/01/26 PUESTA EN 3/05/27
SERVICIO
1/04/27 - 30/04/27
LÍNEA TIEMPO EJECUTIVA
Today

Sep Jan Jul


Nov '25 Mar '26 May '26
'25 '26 '26

Start Ingenieria Permisos Finish


Procura Construcción Cierre
21/07/25 21/07/25 - 1/09/25 - 22/06/26 - 13/07/26
29/08/25 10/10/25 13/10/25 - 2/01/26 5/01/26 - 19/06/26 10/07/26

Fin
13/07/26
LÍNEA TIEMPO EJECUTIVA
Hoy
INFORMES / DASH BOARD

PANEL DESCRIPCIÓN
Muestra el trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo
Evolución que queda por hacer. Para obtener más información acerca de
este informe.
Este informe muestra el estado actual de costes de su proyecto y
Información de las tareas de nivel superior. Además, muestra los costes
general de planeados, restantes, reales, acumulados y de línea de base, así
costos como el porcentaje de finalización. De este modo, podrá
determinar si su proyecto se ajustará al presupuesto.
Información Muestra el porcentaje de finalización del proyecto, los próximos
general del hitos y las tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido
proyecto (tareas retrasadas).
Muestra el trabajo realizado en la semana actual, el estado de las
Próximas
demás tareas vencidas y las tareas que comienzan la semana
tareas
próxima.
Muestra una evolución del trabajo del proyecto, así como
Información
estadísticas de trabajo de todas las tareas de nivel superior para
general del
que sepa cuál es porcentaje de finalización y que tareas están
trabajo
aún pendientes de realizar.
INFORMES / RECURSOS

RECURSOS DESCRIPCIÓN

Muestra el estado de trabajo de todos los recursos


sobreasignados con información acerca del trabajo
Recursos
real y restante. Gracias a este informe, podrá intentar
sobreasignados
resolver estas sobreasignaciones en la Vista de
planeador de equipo.

Muestra el estado de todas las personas (recursos de


Visión general de trabajo) que están trabajando en su proyecto para
los recursos que sepa qué trabajo falta por completar y qué tareas
están pendientes de realizar.
INFORMES

COSTES DESCRIPCIÓN
Muestra los costos y los costos acumulados por trimestre de
Flujo de caja
todas las tareas de nivel superior.
Muestra la variación de costos de todas las tareas de nivel
Sobrecostos superior y recursos de trabajo e indica en qué punto superan
los costes reales a los costos de línea de base.

Muestra el valor acumulado, la variación y los índices de


Informe de valor rendimiento durante un tiempo. Asimismo, compara los
acumulado costos y las programaciones con una línea de base con el fin
de determinar si el proyecto cumplirá la fecha prevista.

Muestra el estado del costo de los recursos de trabajo


Visión general de
(personal y material). Asimismo, muestra los detalles de costos
costo de recursos
en una tabla y datos de distribución de costos en un gráfico.

Información Muestra el estado del costo de las tareas de nivel superior.


general de costos Asimismo, muestra los detalles de costos en una tabla y datos
de la tarea de distribución de costos en un gráfico.
INFORMES EN EJECUCIÓN

EN CURSO DESCRIPCION
Este informe muestra todas las tareas con programación ajustada
Tareas que figuran como críticas en la ruta crítica de su proyecto, lo que
críticas indica que cualquier retraso en estas tareas provocará retrasos en la
programación.
Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con
Tareas
posterioridad a las fechas de inicio y finalización programadas y
retrasadas
que cuyo progreso no es el planeado.
Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe
Informe de
muestra qué tareas tienen retrasos, qué tareas han vencido o las
hito
que se han completado.
Muestra todas las tareas del proyecto que están tardando más de lo
Tareas
esperado en completarse y cuya fecha de finalización es posterior a
pospuestas
la fecha de finalización de línea de base.
Este informe muestra todas las tareas con programación ajustada
Tareas que figuran como críticas en la ruta crítica de su proyecto, lo que
críticas indica que cualquier retraso en estas tareas provocará retrasos en la
programación.
CASOS
REALES

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