Guia rápido do Foxit PhantomPDF

Guia Rápido

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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF

Guia Rápido do Foxit® PhantomPDF™

Este guia oferece uma breve introdução das principais características do Foxit PhantomPDF. Para
obter as instruções detalhadas , consulte nosso manual do usuário.

Introdução

Instalação do Foxit PhantomPDF

Requisitos do sistema

Sistemas operacionais
 Windows 7 (32 bits e 64 bits).
 Versão completa do Windows 8.x.
 Windows 10.
 Microsoft Office® 2007 ou versão mais recente (necessário para alguns recursos de criação
de PDF).
 Verificado como Citrix Ready® com o Citrix XenApp® 7.13.
Hardware mínimo recomendado para melhor desempenho
 Processador de 1,3 GHz ou mais rápido.
 512 MB de RAM (Recomendado: 1 GB de RAM ou mais).
 2 GB de espaço disponível no disco rígido.
 1024*768 de resolução de tela.

Como instalar

O formato do instalador do Foxit PhantomPDF é MSI. Baixe o instalador no seu computador e use
o Business Edition como exemplo:

1. Clique duas vezes no arquivo “FoxitPhantomPDF_Business_enu_Setup.msi”, e o assistente

de configuração será exibido. Clique em Avançar para continuar.
2. O Foxit PhantomPDF é protegido por leis de direitos autorais e você deve aceitar o Contrato
de Licença para prosseguir. Marque a caixa Aceito os termos do Contrato de Licença para
continuar.
3. Há dois tipos de configuração de instalação do Foxit PhantomPDF. O usuário pode alterar o
diretório de instalação ou manter as configurações padrão.
Típica: instala todos os recursos por padrão, o que requer mais espaço em disco.
Personalizado: permite que os usuários escolham quais recursos do programa serão
instalados.

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4. Para Configuração Padrão, basta clicar em Instalar. Para Configuração Personalizada, faça o
seguinte:
A) Clique em “Procurar” para alterar o diretório de instalação do plug-in do PDF Viewer.
B) Clique em “Uso do Disco” para verificar o espaço disponível em disco para os recursos
selecionados.
C) Marque as opções que você deseja instalar e clique em “Avançar” para continuar.
D) Selecione as tarefas adicionais que você deseja que a configuração realize e clique em
“Instalar” para iniciar a instalação.
5. Quando o processo estiver concluído, uma caixa de diálogo notificará o usuário que o Foxit
PhantomPDF está instalado. Você pode optar por marcar a caixa Iniciar o Foxit PhantomPDF
para executar o aplicativo após a instalação. Clique em Concluir para finalizar a instalação.

Instalação de linha de comando

Você também pode usar a linha de comando para instalar o aplicativo:

msiexec /Option <Required Parameter> [Optional Parameter] [PROPERTY=PropertyValue]

Para obter informações detalhadas sobre [Link] e também sobre os parâmetros

necessários e opcionais, digite "msiexec" na linha de comando ou acesse a Central de Ajuda do
Microsoft TechNet.

Propriedades públicas do pacote de instalação MSI do Foxit PhantomPDF.

As propriedades de instalação do Foxit PhantomPDF complementam as propriedades públicas

MSI padrão para oferecer aos administradores maior controle sobre a instalação do aplicativo.

Para ver a lista completa de propriedades públicas padrão, consulte:

[Link]

As propriedades do Foxit PhantomPDF são:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ADDLOCAL <lista de recursos> O valor da propriedade ADDLOCAL é uma lista de recursos
delimitada por vírgulas que a instalação do Foxit PhantomPDF
disponibilizará localmente. O instalador do Foxit PhantomPDF é
composto pelos seguintes recursos:
FX_PDFVIEWER: o Foxit PDF Viewer e seus componentes.
FX_FIREFOXPLUGIN – Um plug-in usado para abrir arquivos PDF
nos navegadores Mozilla Firefox, Opera, Safari e Chrome. Esse
recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_EALS – Um módulo usado para exibir Idiomas do Leste Asiático.
Os Idiomas do Leste Asiático não podem ser exibidos corretamente
sem ele. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado.

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FX_SPELLCHECK - Uma ferramenta de correção ortográfica
usada para procurar todas as palavras incorretas no modo de
máquina de escrever ou de preenchimento de formulário. Essa
ferramenta também sugere a ortografia correta para erros
comuns. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_PDFA: um módulo usado para verificar a conformidade com
o PDF/A-1a e o PDF/A-1b. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER
para ser instalado.
FX_OCR: um módulo usado para tornar selecionáveis e
pesquisáveis documentos PDF digitalizados ou baseados em
imagem.. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser
instalado.
FX_CREATOR – O Foxit PhantomPDF Creator instala uma
impressora virtual em seu sistema. O criador pode converter
qualquer documento para impressão em PDFs de alta qualidade
de forma conveniente e eficiente. Esse recurso requer
FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_CONVERTEXT: extensão shell usada para a conversão de PDF
ou combinação de arquivos suportados no menu, clique com o
botão direito. Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser
instalado.
FX_CREATORWORDADDIN - Um complemento da barra de
ferramentas do MS Word para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATOREXCELADDIN: um complemento da barra de
ferramentas do MS Excel para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATORPPTADDIN: um complemento da barra de
ferramentas do MS PPT para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATOROUTLOOKADDIN: um complemento da barra de
ferramentas do MS Outlook para criar PDFs com apenas um
clique. Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_SE – Plug-ins para Windows Explorer e shell do Windows.
Essas extensões permitem a exibição de miniaturas de PDF no
Windows Explorer e a visualização de arquivos PDF no Sistema
Operacional do Windows e no Office 2007 (ou uma versão mais
recente). Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_IFILTER – O Foxit PDF IFilter é um plug-in para mecanismos
de pesquisa do Windows que podem ajudar a pesquisar
documentos PDF rapidamente.

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FX_CONNECTEDPDF – Um plug-in que fornece recursos do
ConnectedPDF incluindo criação, compartilhamento, segurança
e rastreamento de documentos PDF em todo o mundo.
INSTALLLOCATION Especifica a localização da pasta do produto instalado.
MAKEDEFAULT Valor padrão igual a "1"; o Foxit PhantomPDF será definido
como aplicativo padrão para abrir arquivos PDF.
VIEW_IN_BROWSER Valor padrão igual a "1"; o Foxit PhantomPDF será configurado
para abrir arquivos PDF dentro de navegadores.
DESKTOP_SHORTCUT Valor padrão igual a "1"; o instalador colocará um atalho para os
aplicativos instalados na Área de Trabalho.
STARTMENU_SHORTCUT Valor padrão igual a "1"; o instalador criará um grupo de menu
do programa para o aplicativo instalado e seus componentes.
SETDEFAULTPRINTER Valor padrão igual a "1"; o instalador instalará o Foxit
PhantomPDF Printer e irá defini-lo como a impressora padrão
do sistema.
LAUNCHCHECKDEFAULT Valor padrão igual a "1"; o Foxit PhantomPDF irá verificar se o
PhantomPDF é o leitor padrão na abertura.
KEYPATH Especifica um arquivo de chave de licença e o salva na pasta de
instalação do PhantomPDF.
REMOVENEWVERSION Força uma instalação para substituir a versão mais recente do
Foxit PhantomPDF com o valor igual a “1”.
CLEAN Executa com o comando “/uninstall”, removendo todos os
dados de registro e arquivos relacionados ao PhantomPDF com
o valor igual a “1”. (Observação: este é um comando para
desinstalação.)
AUTO_UPDATE Não baixa ou instala atualizações automaticamente com o valor
igual a “0”; verifica automaticamente se há atualizações e
downloads, mas permite que os usuários escolham quando
instalá-los com o valor igual a "1"; instala atualizações
automaticamente com o valor igual a “2”. O valor padrão é “1”.
CPDF_DISABLE Desativa os recursos do ConnectedPDF configurando o valor
para “1”.
EDITION Especifica uma edição para instalar o Foxit PhantomPDF,
incluindo Standard, Business e Education.

Exemplos de linha de comando:

1. Instalar o aplicativo no modo silencioso (sem interação do usuário) na pasta "C:\Arquivos de

Programas\Foxit Software":

msiexec /i "Foxit [Link]" /quiet INSTALLLOCATION="C:\Arquivos de Programas\

Foxit Software "
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2. Instalar somente o plug-in do Foxit PDF Viewer e do Firefox:

msiexec /i "Foxit [Link]" /quiet ADDLOCAL="FX_PDFVIEWER, FX_FIREFOXPLUGIN"

3. Use o arquivo de chave de licença salvo no disco C para ativar o aplicativo ao executar a
instalação:

msiexec /i "Foxit [Link]" KEYPATH="C:\[Link]"

4. Não instalar o Foxit PhantomPDF Printer:

msiexec /i "Foxit [Link]" ADDLOCAL=ALL, ADVERTISE="FX_CREATOR" /qn

Ativação do Foxit PhantomPDF

1. Depois de instalar o Foxit PhantomPDF, o assistente de ativação será exibido. Se você já

comprou uma licença para o Foxit PhantomPDF, clique em Ativar para registrar a chave de
licença. Se ainda não tiver comprado, você poderá clicar em Comprar Agora para comprar o
Foxit PhantomPDF no site da Foxit. Se você escolher a Avaliação Gratuita, terá um período
de avaliação gratuita de 14 dias do Foxit PhantomPDF. Quando o período de teste gratuito
expirar, somente os recursos gratuitos estarão disponíveis.
2. Depois de clicar em Ativar, a caixa solicitará que você insira o código de chave de registro.
Você pode ativar a chave mais tarde em Ajuda > Ativar ao executar o Foxit PhantomPDF. Em
seguida, clique em Ativar para continuar.
3. (Opcional) Se você não informar seu nome ao comprar a licença, será solicitado que você
digite o seu nome.
4. Se a ativação for bem-sucedida, será exibida uma caixa de mensagem. Clique em OK.
5. Você deve reiniciar o aplicativo para que as alterações entrem em vigor. Para reiniciá-lo agora,
clique em OK ou clique em Cancelar para reiniciá-lo mais tarde.

Desativando o Foxit PhantomPDF

É possível desativar o Foxit PhantomPDF em uma máquina para ativá-lo em outra. Após a
desativação, você ainda poderá usar os recursos do Foxit PhantomPDF Express. Para desativar o
Foxit PhantomPDF, clique em Ajuda > Desativar.

Desinstalando o Foxit PhantomPDF

Como desinstalar

Realize um dos seguintes procedimentos:

Clique em Iniciar > Todos os Programas > Foxit PhantomPDF > Desinstalar.

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Clique em Iniciar > Painel de Controle > Programas e Recursos > Selecione o Foxit

PhantomPDF e clique em Desinstalar.

Clique duas vezes no arquivo [Link] no nome do drive do diretório de instalação do

Foxit PhantomPDF: \...\Foxit Software\Foxit PhantomPDF\.

Usando o Foxit PhantomPDF

 Menu Arquivo
 Aparência e barra de ferramentas
 Mover os documentos e fazer seleções
 Ver todos os diferentes comandos
 Validação e Criação de Normas
 Integração com o Foxit PDF IFilter

Menu Arquivo

Para acessar as funções Abrir, Salvar, Imprimir, Assistente de Ações e outras ferramentas básicas,
clique no menu Arquivo e selecione-as no menu suspenso. Clique em Abrir para abrir PDFs em
suas unidades locais ou servidores em nuvem, incluindo Foxit Archive, Alfresco, SharePoint,
OneDrive, Google Drive e muito mais. Para verificar as propriedades do documento, selecione o
menu Arquivo e vá para Propriedades. Para alterar as configurações do programa, selecione
Preferências.

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Aparência e barra de ferramentas

Existem cinco tipos de aparências, Clássica, Preta, Azul, Laranja e Roxa, que permitem ao usuário
mudar o visual do software. Para alterar a aparência do espaço de trabalho, escolha Arquivo >
Alterar Aparência > selecione a aparência desejada na lista.

Modo de Faixa de Opções

O Modo de Faixa de Opções é uma interface com um conjunto de barras de ferramentas

colocado em categorias em uma barra com abas. A faixa de opções fornece a interface do usuário
de um aplicativo com uma barra de ferramentas grande, contendo representações gráficas de
elementos de controle que são agrupadas por funcionalidades. O Modo de Faixa de Opções do
Foxit PhantomPDF agrupa comandos por tarefa, eliminando a necessidade de ter várias barras de
ferramentas baseadas em ícones diferentes e garantindo que os comandos usados com mais
frequência estejam à mão.

(Business Edition)

Mostrar/Ocultar a Faixa de Opções

Clique em ou em no canto superior direito para reduzir/expandir a barra de ferramentas.

Mover-se pelos documentos e selecionar texto ou anotações

Os quatro comandos mais úteis para navegar e interagir com PDFs são as ferramentas Mão,
Selecionar Texto, Selecionar Anotação e Zoom. O comando Mão permite percorrer o PDF,
responder links, preencher formulários e reproduzir arquivos multimídia. O comando Selecionar
Anotação permite selecionar várias anotações e mover, redimensionar ou alinhá-las juntas. O
comando Selecionar Texto permite selecionar o texto para copiar, adicionar anotações e
gerenciar marcadores. O comando Zoom permite ampliar ou reduzir facilmente a página para
melhores experiências de leitura.

Ver todos os diferentes comandos

A aba Página Inicial no Business Edition

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Clique nos botões na faixa de opções em diferentes abas para alternar entre diferentes comandos.
Além disso, a dica de ferramenta é mostrada quando o cursor é posicionado acima de cada
comando. Por exemplo, existem os grupos Ferramentas, Exibir, Editar, Comentar, Organização da
Página, Converter e Proteger que são usados com mais frequência na aba Página Inicial. Você
pode usar esses comandos de texto e de anotação para mover e interagir com PDFs, ampliar e
reduzir páginas, editar o conteúdo da página, gerenciar comentários, organizar páginas,
digitalizar e aplicar OCR e realizar outras funções básicas.

Para encontrar rapidamente um comando de que precisa, clique na caixa Diga-me o que deseja

fazer… (ou pressione Alt +Q) perto de uma bolha na barra de menus e digite o nome ou a

descrição do comando. Em seguida, o Foxit PhantomPDF exibirá uma lista de comandos

correspondentes, a partir da qual você pode selecionar ativar o recurso desejado.

Validação e criação de padrões industriais

Com o comando Padrão Industrial do Foxit PhantomPDF, você pode especificar os padrões de
PDF para setores e funções específicos. O Foxit PhantomPDF apresenta a criação e validação de
conformidade PDF/A, PDF/E e PDF/X para atender aos padrões industriais. Selecione Converter >

Conformidade > Padrão Industrial , selecione um dos padrões industriais e depois clique em
Analisar ou Analisar e Corrigir na caixa de diálogo pop-up. Você também pode criar PDFs compatíveis
com os padrões salvando-os como PDF/X, PDF/A ou PDF/E com o Foxit PhantomPDF Business.

Integração com o Foxit PDF IFilter

Agora, o Foxit PhantomPDF é fornecido com o Foxit PDF IFilter para Desktop, que permite aos
usuários indexar uma grande quantidade de documentos PDF e encontrar texto rapidamente
nesses documentos em um sistema de desktop. Você pode ativar o Foxit PDF IFilter no diretório
de instalação do Foxit PhantomPDF.

Visualizações de Documento

Ir para as páginas específicas

Clique em Primeira Página, Ú ltima Página, Página Anterior e Próxima Página no grupo Ir
para na aba Exibir ou na barra de status para visualizar seu arquivo PDF. Você também pode

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inserir o número específico da página para ir para essa página. A Exibição Anterior permite voltar
para a instância anterior exibida e a Próxima Exibição avança para a instância seguinte exibida.

Para saltar para um tópico usando marcadores, clique no botão Marcador à esquerda
no painel Navegação. E, em seguida, clique no marcador ou clique com o botão direito do
mouse no marcador e escolha "Ir para Marcador". Clique nos sinais de mais (+) ou menos (-)
para expandir ou reduzir o conteúdo dos marcadores.

Para ir até uma página com miniaturas de página, clique em Miniaturas de Página à
esquerda no painel Navegação e clique na miniatura. Para mover para outro lugar na página
atual, arraste e mova a caixa vermelha na miniatura. Para redimensionar uma miniatura da
página, clique com o botão direito do mouse na miniatura e escolha "Ampliar Miniaturas de
Página" ou "Reduzir Miniaturas de Página".

Altere a forma como o documento é exibido

Os comandos de exibição de página

O Foxit PhantomPDF oferece uma série de maneiras diferentes de exibir as páginas de um PDF,
personalizado de acordo com sua preferência. Na aba Exibir, você pode escolher os seguintes
layouts de página: Página Ú nica, Frente a Frente, Contínuo, Frente a Frente Contínuo, Dividido e
Página de Rosto Separada.

Ajustar a ampliação da página

Os comandos de exibição

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Clique na aba Página Inicial e escolha os comandos no grupo Exibir.

1. Clique em Ampliar ou Diminuir para aumentar ou diminuir a ampliação do

documento.
2. Clique em Ajustar Página para ver uma página inteira na tela, Ajustar Largura para
fazer a página preencher a largura da tela, Ajustar Visível. para ajustar somente à área
visível da página e Tamanho Real para retornar a página ao seu tamanho real.
3. Clique em Girar para a Direita/Esquerda para girar a visualização da página no sentido
horário/anti-horário em incrementos de 90 graus.

Na aba Exibir, você pode escolher os seguintes comandosno grupo Assistente:

1. Clique no comando Selecionar Zoom para ampliar uma página inteira. Clique e

arraste esse comando para ampliar uma área da página.

2. Clique no comando Lupa e mova-a até o local na página que você quer visualizar. Você

verá esse local específico ampliado ou reduzido na caixa de diálogo de comando da Lupa.

3. Clique e mova o comando Ampliador para ampliar facilmente as áreas do PDF.

Criar e Exportar

O Foxit PhantomPDF oferece opções quase ilimitadas para criar PDFs, além de criar arquivos PDF
em 3D de arquivos .dwg e .dxf. Na aba Converter, você pode criar PDFs diretamente de arquivos
específicos, de uma página em branco, de uma página da Web, de um scanner ou da área de
transferência. Você também pode criar portfólios PDF, bem como exportar PDFs para imagens,
MS Office, HTML e muito mais.

Os grupos Criar e Exportar

 Criar PDF com um clique

 Criar PDF usando o Microsoft Office
 Criar PDF do Microsoft Visio (somente Business)
 Criar PDF usando o comando Imprimir
 Criar um PDF usando a Impressão de Evernote
 Criar um PDF usando Scanner
 Criar um PDF em navegadores da Web
 Criar portfólios PDF
 Exportar todas as imagens PDF
 Exportar PDF para imagem, MS Office, HTML e outros
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Criar PDF com um clique

Para criar um PDF com um clique:

 Arraste o documento que você deseja converter até o ícone da área de trabalho do Foxit

PhantomPDF .
 Se o Foxit PhantomPDF estiver aberto, arraste e solte o arquivo diretamente até a janela do
aplicativo.
 Clique com o botão direito do mouse no ícone do documento que você deseja converter e
escolha Converter em PDF no Foxit PhantomPDF.

O Foxit PhantomPDF também permite que você crie rapidamente PDFs a partir de páginas em
branco, da área de transferência e das páginas da Web, e crie um formulário PDF a partir de um
arquivo existente com os comandos de Arquivo > Criar ou na aba Converter. Ao criar a partir de
páginas da Web, você pode optar por converter todo o site ou um número especificado de níveis
do site e definir mais opções como tempo limite, hiperlinks e muito mais.

Criar PDF usando o Microsoft Office

O Foxit PhantomPDF permite criar arquivos PDF profissionais e seguros diretamente de aplicativos
do Microsoft Office (Word, Excel, PPT e Outlook). A criação de PDFs do Microsoft Word mantém
automaticamente os marcadores, os links, os contornos e outras configurações durante a
conversão.

O Foxit PhantomPDF permite converter mensagens de e-mail personalizadas, cartas ou etiquetas

criadas com a função Mala Direta do Microsoft Word em PDFs, tudo de uma vez. É possível
também alterar as configurações para enviar os PDFs como anexos de e-mail a várias pessoas, se
necessário.

Criar PDFs no Microsoft Visio (somente Business)

O plug-in PhantomPDF Creator no Microsoft Visio possibilita a criação rápida e fácil de PDF de
arquivos do Visio, preservando as propriedades dos documentos nos PDFs criados, dependendo
das configurações de conversão.

Criar PDF usando o comando Imprimir

1. Abra o arquivo.
2. Selecione Arquivo > Imprimir no menu principal.
3. Selecione Foxit PhantomPDF Printer na lista de Impressoras.

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Criar um PDF usando Impressão de Evernote

O Foxit PhantomPDF adiciona uma nova impressora "Impressão de Evernote" após a instalação.
Esse recurso permite que os usuários enviem o arquivo PDF como um anexo para o Evernote,
além da opção de criar um PDF como a impressora Foxit PDF faz.
Para criar um PDF usando Impressão de Evernote, confira abaixo:
1. Instale o aplicativo Evernote e entre em uma conta Evernote.
2. Abra o arquivo que você deseja converter em PDF, selecione Arquivo > Imprimir > Impressão
de Evernote.
3. Defina as propriedades de impressão e clique em Imprimir. Nomeie o arquivo PDF e especifique
o local de armazenamento.
4. Você verá que o arquivo PDF foi criado e anexado ao Evernote.

Criar um PDF usando Scanner

O Foxit PhantomPDF permite criar PDFs diretamente de um documento em papel usando o

scanner. Você pode digitalizar um documento em PDF diretamente com configurações personalizadas
ou usando as preferências predefinidas configuradas antes.

Para digitalizar um documento em PDF com configurações personalizadas, use as seguintes opções:
1) Arquivo > Criar > Do Scanner > o botão Do Scanner…, 2) Escolha Converter > Criar > Do
Scanner ou 3) Escolha Página Inicial > Converter > Digitalizar.

Para digitalizar um documento impresso em PDF usando uma predefinição configurada, selecione
uma predefinição para digitalizar documentos na aba Página Inicial > Converter > Digitalizar.

O Foxit PhantomPDF oferece suporte à otimização de tamanho de PDFs digitalizados durante a

criação do PDF por meio de um scanner e também ao escolher Arquivo > Otimizar PDF
Digitalizado em um PDF existente digitalizado ou baseado em imagem.

Criar um PDF em navegadores da Web

O Foxit PhantomPDF permite converter páginas da Web em PDFs usando as ferramentas de

conversão Foxit na barra de ferramentas no Google Chrome, Internet Explorer e Firefox.

Você pode converter a página da Web atual em um novo PDF ou acrescentá-la a um PDF
existente, ou ainda enviar o novo PDF como um anexo de e-mail com um único clique.

Criar portfólios PDF

O Foxit PhantomPDF permite criar rapidamente um novo portfólio PDF com arquivos ou pastas
existentes escolhendo a opção Converter > Criar > Portfólio PDF > Criar novo Portfólio PDF ou
criando um portfólio PDF em branco e adicionando arquivos ou pastas com a seleção de Criar
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Portfólio PDF em branco.

Exportar todas as imagens nos PDFs

Com um clique em "Exportar Todas as Imagens", o Foxit PhantomPDF permite exportar todas as
imagens no seu documento para separar arquivos de imagem. Clique em Converter > Exportar >
Exportar Todas as Imagens e defina as configurações antes de exportar usando a caixa de diálogo
Exportar para Imagens.

Exportar PDF para Imagem, MS Office, HTML e outros

1. Clique na aba Converter.

2. Selecione o botão Para Imagem, Para MS Office, Para HTML ou Para Outro para converter o
PDF no formato desejado.
3. Você pode clicar em Configurações na caixa de diálogo Salvar Como para alterar o intervalo
de páginas e as preferências de layout. Em seguida, clique no botão Configuração de Idioma
para selecionar o idioma com o qual deseja exportar o arquivo.

Comentar

Com o Foxit PhantomPDF, você pode adicionar anotações ou desenhar formas nos arquivos PDF,
assim como faria com um documento em papel usando os comandos de comentários, de
marcação e de desenho. Quando tiver terminado, todos os comentários serão organizados
automaticamente e poderão ser exportados para uma revisão conveniente.

Com o comando Mão , o comando Selecionar Anotação ou o comando correspondente

selecionado, clique com o botão direito do mouse em um comentário para poder escolher entre
definir propriedades, definir status, responder a comentários e muitas outras opções. Você pode
exportar e importar dados de comentários e resumir comentários usando os comandos no grupo
Gerenciar Comentários.

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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Nota: Você pode visualizar, navegar e comentar o conteúdo 3D em PDFs usando os comandos no
painel Navegação em Conteúdo 3D localizado no painel de navegação.

Ver comentários e anexos

O Foxit PhantomPDF mantém uma listagem organizada de todos os comentários e anexos em um

PDF para facilitar a consulta. Por padrão, eles ficam ocultos para oferecer a maior visualização
possível do seu documento PDF. Para torná-los visíveis, clique nos botões Comentários ou Anexos
no painel de Navegação esquerdo.

Editar

A aba Editar no Business Edition

O Foxit PhantomPDF permite personalizar PDFs facilmente com uso de recursos de edição geral
para adicionar links, anexar arquivos, adicionar imagens, reproduzir e inserir arquivos de
multimídia e usar outros recursos do editor de PDF, incluindo edição de camadas, Encontrar e
Substituir e otimização de PDF. O Foxit PhantomPDF também fornece recursos avançados para
adicionar objetos (texto, imagens, objetos de caminho e sombreamento) e editá-los, incluindo
configurações de fontes (fonte, tamanho da fonte, cor, sublinhado etc.), configurações de
parágrafos (alinhamento à esquerda/ao centro/à direita, espaçamento entre caracteres, escala
horizontal de caracteres, espaçamento de linha), configurações de estilo e divisão e mesclagem
de objetos.

Quando você usa comandos de edição de objetos, como o comando Editar Texto e o comando
Editar Objeto, e clica no texto ou em um objeto, uma aba Organizar aparece para obter mais
recursos de edição.

 Adicionando objetos: clique em Adicionar Texto , Adicionar Imagens , Adicionar

Formas para adicionar objetos aos PDFs e alterar as configurações, se necessário.

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 Edição de parágrafo: clique em Editar Texto e selecione os parágrafos que deseja

editar ou clique com o botão direito do mouse no texto selecionado com o comando
Selecionar Texto e escolha Editar Texto. Você pode iniciar uma nova linha pressionando a
tecla "Enter". O texto quebra automaticamente quando o texto que está sendo digitado
chega à margem da caixa de parágrafo. Além disso, o texto dentro da caixa de parágrafo
pode ser redistribuído automaticamente e então a caixa de parágrafo será redimensionada
automaticamente.

 Edição de objetos : clique em Editar Objeto e selecione o objeto que deseja editar.
Isso permite que você altere a fonte, o tamanho e a cor da fonte, e outros objetos de texto.
Você também pode mover, redimensionar, excluir ou girar os objetos selecionados. Quando
você editar objetos de imagem, de caminho ou de sombreamento, as abas de formato
correspondentes serão exibidas.
 Recortar – Recorte objetos para fazer formas desejadas de objetos visíveis.

Aba Organizar Objeto

 Organizar: você pode alinhar o conteúdo do PDF no seu arquivo PDF ou organizá-lo no
centro da página.
 Edição de Redistribuição – clique no comando Edição de Refluxo para editar conteúdo de
documentos em um modo contínuo, como em um processador de texto.

Dica: Você pode realizar mais ações clicando com o botão direito do mouse em um objeto com o
comando Editar Objeto.

Estruturar

A aba Organizar no Business Edition

O Foxit PhantomPDF permite organizar arquivos PDF diretamente por meio da inserção e exclusão de
páginas, movimentação e extração de páginas, divisão de documentos, mistura de páginas, reorganização
de páginas e composição de contornos de página. Você também pode adicionar marcas d'água, planos de
fundo, alterar o cabeçalho e o rodapé, adicionar numeração de bates e outras marcas de página da aba
Organizar. Além disso, você pode arrastar e soltar miniaturas de página no painel miniatura de página para
montar páginas em diferentes documentos. Também é possível arrastar as miniaturas de páginas até as
áreas em branco para extrair as páginas selecionadas como um novo arquivo PDF.
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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Formulários

Os formulários PDF simplificam a maneira com que você recebe e envia informações. O Foxit
PhantomPDF permite preencher, redefinir, criar, salvar e enviar formulários e muito mais.

 Preencher formulários PDF

 Comentar em formulários
 Trabalho em dados de formulário
 Criar e editar formulários
 Reconhecimento de formulário
 Definir a ordem do cálculo
 Sobre a execução do JavaScript

Preencher formulários PDF

O Foxit PhantomPDF suporta Formulário PDF Interativo (Formulário Acro e Formulário XFA) e
Formulário PDF Não interativo. Você pode preencher formulários interativos com o comando

Mão . Em formulários PDF não interativos, você pode usar o comando Máquina de Escrever

ou pode ter os campos de formulário reconhecidos do Foxit PhantomPDF com o comando

Executar Reconhecimento de Campo no Formulário e, em seguida, preencher os

formulários com o comando Mão.

O Foxit PhantomPDF oferece suporte ao recurso de preenchimento automático que permite o

preenchimento de formulários em PDF de maneira rápida e fácil. Ele armazenará o histórico de
suas entradas de formulário e sugerirá correspondências quando você preencher outros
formulários no futuro. As correspondências serão exibidas em um menu pop-up.

Nota: Para usar o recurso de preenchimento automático ao preencher formulários PDF, clique em
Arquivo > Preferências > Formulários e marque Ativar Preenchimento Automático. Você
também pode escolher limpar o histórico de suas entradas de formulário.

Comentar em formulários

Você pode comentar em formulários PDF, da mesma maneira como em outros PDFs. Você poderá
adicionar comentários somente quando o criador do formulário tiver ampliado esses direitos
para os usuários. Veja também Comentário.

Trabalho em dados de formulário

Clique no botão Importar ou Exportar no grupo de Dados do Formulário para

importar/exportar dados do formulário do seu arquivo PDF. Essa operação é semelhante ao
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modo de importação e exportação de dados de comentários. Você também pode exportar dados
de formulário para acrescentar a um arquivo CSV existente ou combinar várias formas de PDF em
um arquivo CSV. No entanto, essa função só funcionará para formulários PDF interativos. O Foxit
PhantomPDF oferece aos usuários o comando Redefinir Formulário para redefinir o formulário.
Além disso, em formulários PDF com tecnologia Ultraform, o Foxit PhantomPDF permite aos
usuários criar e exibir código de barras 2D que contêm dados do formulário.

Criar e editar formulários

Com o Foxit PhantomPDF, você pode criar formulários interativos. Você pode adicionar botões,
campos de texto, caixas de seleção, caixas de combinação, caixas de listagem ou botões de opção
para criar um formulário PDF interativo e especificar suas propriedades. Você também pode
definir uma página de PDF como um modelo de página, o que é muito útil na concepção de
formulários dimensionáveis em que os usuários podem adicionar rapidamente o modelo de
página a um PDF criando um botão com scripts Java.

Campo
de Texto

Pressionar Botão

Caixa de
Combinação
Caixa de
Listagem

Caixa de Seleção

Botão de
Rádio

Um formulário PDF

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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Criando campos de formulários

Veja o Botão de Ação, por exemplo. Você pode criar esse botão selecionando-o no grupo Campos
de Formulários. Você pode mover, redimensionar e excluir o Botão de ação selecionando o

comando Selecionar Anotação . Você pode definir as propriedades do botão para determinar
a aparência, as ações e os comportamentos do botão, e outras configurações de campo de
formulário.

Observação: Para os botões de opção em um grupo, eles devem ter o mesmo nome no campo
de formulário, mas com diferentes valores de exportação. Isso garante que os botões de opção
sejam ativados ou desativados e os valores corretos sejam coletados no banco de dados.

Reconhecimento de Formulário

O Foxit PhantomPDF oferece os recursos de Design de Formulário PDF Semiautomático para que
os usuários possam desenvolver facilmente os formulários PDF interativos. Normalmente, os
usuários precisam de uma forma para definir os campos de formulário diretamente no layout de
design ou no arquivo digitalizado. Executar Reconhecimento de Campo no Formulário é um
comando importante e pode poupar tempo do usuário na criação de formulários PDF interativos.

1. Executar Reconhecimento de Campo no Formulário

Abra o arquivo PDF no Foxit PhantomPDF. Clique na aba Formulário e selecione Executar
Reconhecimento de Campo no Formulário. O Foxit PhantomPDF procura por caixas,
sublinhados e outras sugestões no seu arquivo que indicam um lugar para inserir
informações e os altera em campos de texto e caixas de seleção. Todos os campos
preenchíveis no documento serão reconhecidos e destacados.

Nota: Para executar o reconhecimento de formulário automaticamente quando um PDF é

aberto no Foxit PhantomPDF, clique em Arquivo > Preferências > Formulários e marque a
opção "Executar reconhecimento de formulário ao criar PDF no aplicativo PhantomPDF".

2. Inspecionar e corrigir os resultados do formulário com o Assistente de Design

Como o processo de reconhecimento nem sempre é perfeito, você precisará limpar seus
formulários, adicionar campos ausentes, ajustar as configurações de fonte padrão e realizar
outras limpezas gerais de tarefas para corrigir qualquer erro. Com o Assistente de Design e
outros comandos de Campo de Formulário, você pode concluir facilmente todas as
operações acima porque o comando Assistente de Designer pode inspecionar os campos do
formulário correspondentes e alterar as configurações automaticamente. Você pode
modificar o nome diretamente na caixa pop-up e clicar em "Todas as Propriedades" para
alterar as configurações. Veja também: Criando campos de formulários.
19
 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Observação: Clique em Arquivo > Preferências > Formulários e marque a opção "Abrir caixa
de propriedades simples após criação de campo".

Definir a ordem do cálculo

Quando você define dois ou mais cálculos em um formulário, a ordem em que eles são realizados
é a ordem em que os cálculos foram definidos. Se você quiser usar os resultados obtidos
calculando dois campos de formulário para calcular o valor de um terceiro campo de formulário,
os dois primeiros campos do formulário deverão ser calculados juntos primeiro para obter os

resultados corretos. Clique no botão Ordem de Cálculo na aba Formulário.

Sobre a execução do JavaScript

Com o Foxit PhantomPDF, você pode chamar o código JavaScript usando ações associadas a
documentos, marcadores, links e páginas. O Foxit PhantomPDF fornece três opções: Documento
JavaScript, Ação do Documento e Console de JavaScript. O Documento JavaScript permite criar
ou acessar scripts de nível de documento no Foxit PhantomPDF. O Documento Ação permite criar
ações JavaScript no nível do documento que se aplicam a todo o documento. O Console de
JavaScript fornece uma interface interativa e conveniente para testar partes do código JavaScript
e fazer testes com propriedades e métodos de objetos.

Conectividade de Banco de Dados Opcional para o Windows ODBC

O plug-in Conectividade de Banco de Dados Opcional é um objeto JavaScript dentro do Foxit

PhantomPDF, que permite que você se conecte a fontes de dados do Windows ODBC
(Conectividade Aberta de Banco de Dados). Além disso, os desenvolvedores podem criar scripts
de nível de documento para se conectar a um banco de dados para fins de inserção de novos
dados, atualização de informações e exclusão de entradas de banco de dados. Atualmente, a
ADBC (Acrobat Database Connectivity) é um recurso somente do Windows e requer
Conectividade Aberta de Banco de Dados (ODBC) fornecida pela Microsoft.

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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
OCR

O Reconhecimento Ó ptico de Caracteres (OCR) é um processo de software que permite que as

imagens de texto impressas sejam convertidas em texto legível por máquina. Em geral, o OCR é
usado na digitalização de documentos em papel para criar cópias eletrônicas, mas também pode
ser usado em documentos eletrônicos existentes (ex., PDF). Com o Foxit PhantomPDF, você pode
digitalizar documentos em papel diretamente para PDF e executar OCR para que os documentos
digitalizados sejam editáveis e pesquisáveis.

Suspeitos de OCR - O Foxit PhantomPDF pode detectar os suspeitos e marcá-los em resultados de

OCR, e permite que você edite os resultados de reconhecimento para melhorar a precisão dos
resultados de OCR. Clique em Resultados Suspeitos na aba Converter e selecione Primeiro
Suspeito/Todos os Suspeitos no menu suspenso. A caixa de diálogo Encontrar Suspeitos OCR
mostra o texto do documento original e o texto OCR. Você pode editar o texto na caixa de texto
do OCR diretamente, se necessário. Se o texto selecionado for identificado incorretamente,
clique em Não Texto. Clique em Localizar Próximo para localizar o próximo suspeito ou clique em
Aceitar e Localizar para aceitar o suspeito e localizar o próximo.

Dica: O Foxit PhantomPDF dispõe de um comando OCR Rápido na aba Página Inicial/Converter
para reconhecer todas as páginas de um PDF digitalizado ou baseado em imagem com as
configurações padrão ou definidas anteriormente, com apenas um clique.

Compartilhar

O Foxit PhantomPDF permite que os usuários enviem PDFs como anexos para outras pessoas ou
para suas contas do Evernote com um clique. Os usuários também podem compartilhar um
21
 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
documento em um servidor interno ou um servidor Foxit com outros para coletar
feedback/comentários de outros revisores. A integração com o SharePoint, NetDocuments,
iManage WorkSite e OpenText eDOCS permite que os usuários compartilhem e gerenciem
documentos facilmente em um aplicativo.

 Revisar Documentos
 Integração com SharePoint, NetDocuments, WorkSite e OpenText eDOCS

Revisar Documentos

A Revisão Compartilhada permite que os autores de documentos compartilhem um documento

em um servidor interno ou no Foxit Cloud. Depois de receber o convite do iniciador da revisão, os
revisores poderão marcar PDFs usando um conjunto completo de comandos de comentário. Eles
serão notificados se outras pessoas adicionarem novos comentários e poderão respondê-los. Os
comentários do iniciador e dos revisores serão coletados automaticamente no servidor interno
ou no Foxit Cloud e serão sincronizados pelo Foxit PhantomPDF em um intervalo regular.

A opção Revisão por Email é útil quando revisores não têm acesso a um servidor comum ou os
iniciadores não precisam de revisões colaborativas. Em uma Revisão por E-mail, o iniciador envia
PDFs aos revisores como anexos e poderá exibir os comentários somente depois de receber os PDFs
comentados dos revisores. Além disso, os revisores somente poderão enviar de volta os PDFs após
a adição de comentários, sem acesso à exibição de comentários feitos por outras pessoas.

Para enviar um PDF para revisão, escolha Compartilhar > Revisão > Enviar para Revisão
Compartilhada ou Enviar para Revisão por Email. (Apenas para a versão Business)

O Rastreador de revisão pode ajudar os iniciadores de revisão ou revisores a acompanhar todas

os comentários e a gerenciar todo o processo de revisão em tempo real.

Integração com SharePoint, NetDocuments, WorkSite e OpenText eDOCS

O Foxit PhantomPDF permite que você abra, modifique, salve e faça check-out/in diretamente
em documentos PDF na sua conta do SharePoint, NetDocuments, iManage WorkSite ou OpenText
eDOCS usando o PhantomPDF, o que lhe permite agilizar o gerenciamento de documentos PDF.

Proteger e Assinar

O Foxit PhantomPDF oferece uma proteção eficiente para o conteúdo do PDF. Você pode
criptografar e proteger arquivos PDF para impedir o acesso não autorizado, restringir operações
confidenciais, aplicar assinatura digital e muito mais.

A aba Proteger no Business Edition

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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF

 Proteger documento
 Gerenciar políticas de segurança
 Protetor RMS (disponível apenas para a edição Business )
 Sobre a assinatura
 Redação (disponível apenas para a edição Business)
 Sanitizar Documento
 Gerar PDFs editados e protegidos pelo RMS (disponível apenas para a edição Business)

Proteger documento

No Foxit PhantomPDF, há três tipos de serviços de segurança para controlar quem pode acessar
seus arquivos, quais ações eles podem realizar uma vez que recebê-los e quem pode abrir um
documento protegido. Os três tipos são Proteger com Senha, Proteger com Certificado e
Criptografar Serviços de Gerenciamento de Direitos do Microsoft Windows.

Proteger com Senha: Senhas permitem limitar o acesso e restringir algumas funções, como
impressão, cópia e edição.

 Senha de abertura: os usuários devem digitar a senha correta para abrir o documento.
 Senha de permissão: bloquear funcionalidade específica quando um usuário abrir o arquivo.
Por exemplo, você pode impedir que os destinatários modifiquem ou imprimam o documento.

Proteger com certificado: a vantagem de proteger documentos com certificados é que os autores
podem especificar permissões exclusivas para cada pessoa. Por exemplo, os autores podem
permitir que uma pessoa preencha formulários e comente nos documentos, bem como permitir
que outra pessoa edite o texto ou exclua páginas.

Para exibir a segurança em um arquivo, selecione Arquivo > Propriedades > Segurança ou clique

em Propriedades de Segurança na aba Proteger.

Gerenciar políticas de segurança

Se você costuma aplicar as mesmas configurações de segurança em vários PDFs, é possível salvar
as configurações como uma política que você pode aplicar a outros PDFs. As políticas de
segurança incluem o método de segurança, a senha de criptografia, as configurações de
permissão e outras configurações de segurança. Para gerenciar isso, clique em Políticas de

Segurança na faixa de opções Proteger.

Protetor RMS (disponível apenas para a edição Business)

O protetor RMS do Foxit PhantomPDF fornece integração perfeita com os Serviços de

Gerenciamento de Direitos do Microsoft Windows para proteger documentos PDF e gerenciar

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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
modelos de políticas. Se estiver autorizado, você poderá usar o Foxit PhantomPDF para abrir um
documento protegido por RMS para melhorar a segurança das informações e atender aos
requisitos de conformidade. Depois de instalado, o Foxit PhantomPDF estenderá todos os
serviços do Microsoft AD RMS a todos os arquivos PDF.

Criptografia RMS

1. Clique em Proteger > Proteção AD RMS > Acesso Restrito.

2. Escolha o modelo para adicionar a criptografia RMS. Você também pode criar modelos
personalizados. Consulte Criação de modelo.

3. Se você não quiser usar modelos, clique em Acesso Restrito.

 Digite o nome da conta e a senha quando fizer login no servidor RMS pela primeira vez.

 Clique no ícone para adicionar os usuários que você deseja autorizar as

permissões de leitura. (Se você tiver um cliente de e-mail do Outlook, a lista de contatos do

Outlook aparecerá quando você clicar no ícone . Em seguida, você poderá ir

para a etapa Mais Opções.)

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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
 (Opcional) Clique em Mais Opções na caixa de diálogo Permissão. Os usuários selecionados
agora serão mostrados na caixa de texto. Você também pode adicionar ou excluir usuários
conforme necessário aqui. Especifique as permissões conforme necessário e clique em OK.

 Clique em OK e salve as alterações. O documento será protegido pelas permissões que você
acabou de definir.

Observação: O Foxit PhantomPDF também oferece suporte à proteção de IRM da Microsoft

versão 2, permitindo aos documentos PDF serem criptografados no formato PPDF. A política
de criptografia da proteção de IRM da Microsoft versão 2 não inclui marca d'água dinâmica,
política estendida e revogação dinâmica.

Criação e edição de modelo

Para criar um modelo personalizado, siga as etapas abaixo:

1. Selecione Proteger > Configurações > Modelos Personalizados.

25
 Guia rápido do Foxit PhantomPDF

2. Clique em Criar para abrir a caixa de diálogo Criar Modelos Personalizados de Política de
Direitos. (Se você desejar editar o modelo existente, clique em Editar.) Defina as configurações
de permissão personalizadas nas quatro etapas durante a criação do modelo.

Para criar uma marca d'água de segurança na quarta etapa (Especificar Política Estendida),
consulte Marca d'Água de Segurança.

Marca d'Água de Segurança

Criar Perfil

Antes de adicionar uma marca d'água, você deve criar um perfil. Você pode escolher somente um
perfil, e não uma marca d'água específica, para adicionar ao aplicar a um PDF no mesmo perfil.

Escolha Proteger > Configurações > Marca d'Água de Segurança.

Clique em Novo Perfil para criar um perfil e nomeá-lo.
Preencha o conteúdo da marca d'água na caixa de texto e defina a fonte, o tamanho, a cor, o
sublinhado e o alinhamento.
Observação: você somente pode definir texto como marcas d'água.
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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Escolher Texto dinâmico. Quando qualquer leitor de PDF abrir o arquivo, a marca d'água
mostrará as informações do documento atual dinamicamente. Você pode usar vários textos
dinâmicos ao mesmo tempo.
Defina a aparência escolhendo o grau de rotação e a opacidade. Você também tem a opção
de tornar a escala relativa na página de destino.
Defina as distâncias vertical e horizontal entre a página de destino e a marca d'água.
Escolha o intervalo de páginas para aplicar a marca d'água. Selecione diferentes opções de
intervalo de páginas na lista de subconjuntos.
Visualize a marca d'água no painel da direita.
Clique em OK para concluir.

Ferramenta de configuração da Foxit

O protetor do Foxit PhantomPDF RMS fornece uma ferramenta de configuração útil para que
administradores modifiquem mais facilmente as configurações de proteção em um servidor RMS.
Os administradores podem ativar/desativar diretamente cada ferramenta, editar a política
estendida de modelos oficiais, revogar permissões dinamicamente, fazer a auditoria de logs,
definir impressoras de rede válidas e personalizar arquivos de wrapper.

Sobre assinaturas

IDs Digitais

Uma ID digital contém duas chaves: uma é uma chave pública (certificado), que é utilizada para
criptografar ou bloquear dados, e a outra é uma chave privada, que é utilizada para
descriptografar ou desbloquear dados criptografados.
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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Você pode distribuir o certificado que contém a chave pública e outras informações de identificação
a pessoas que precisam usá-lo para verificar sua identidade ou validar sua assinatura. Somente
sua chave privada pode desbloquear informações que foram criptografadas usando seu
certificado. Por isso lembre-se de guardar sua ID digital em um lugar seguro.

Geralmente, as IDs digitais são protegidas por senha. Você pode armazená-las no computador em
formato de arquivo PKCS#12 ou no armazenamento de certificados do Windows.

O Foxit PhantomPDF permite criar uma ID digital autoassinada nas seguintes etapas:

 Clique em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura na faixa de opções Proteger, clique e
arraste uma área de assinatura. Na caixa de diálogo Assinar Documento, selecionar Novo ID
para criar um novo a partir da lista suspensa em Assinar Como.

 Escolha o local para armazenar sua ID digital autoassinada.

 Digite as informações de identidade ao gerar o certificado autoassinado.
 Digite a localização do arquivo e a senha para seu novo arquivo de ID digital.

Assinando documentos

Antes de assinar um documento, você precisa desenhar um campo de assinatura no qual a

assinatura será colocada, obter uma ID digital e criar a assinatura.

Você pode clicar em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura na aba Proteger para concluir
a assinatura.

Um PDF é assinado para indicar a sua aprovação. A assinatura não será redimensionada e movida
quando você assinar o documento. Várias pessoas podem assinar um PDF mais de uma vez.
Quando você assina um documento, a assinatura digital é mostrada no campo de assinatura. A
aparência da assinatura depende das suas preferências.
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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Certificando um PDF (disponível apenas para a edição Business)

Somente o autor pode certificar seus próprios documentos PDF. O autor pode especificar quais
mudanças podem ser feitas no arquivo após a certificação. Sempre que as mudanças aprovadas são
feitas, o certificado é validado. Se um leitor tentar fazer mudanças não permitidas, o certificado será
invalidado e todos os usuários subsequentes serão notificados de que o documento foi adulterado.

Adicionar carimbo de horário a assinaturas e documentos digitais

São usadas marcações de data e hora para especificar a data e hora em que você assinou um
documento. Um carimbo de horário confiável comprova que o conteúdo dos PDFs existia em
determinado momento e não foi alterado desde então. O Foxit PhantomPDF permite adicionar
um carimbo de horário confiável a assinaturas ou documentos digitais.

Antes de adicionar um carimbo de horário a assinaturas ou documentos digitais, você precisa

configurar um servidor de carimbo de horário padrão. Acesse Arquivo > Preferências >
Servidores com Marcação de Data e Hora e defina um servidor de marcação de data e hora
padrão. Em seguida, você pode assinar o documento inserindo a assinatura digital ou clicando
em Proteger > Proteger > Documento com Marcação de Data e Hora para adicionar uma
assinatura com marcação de data e hora ao documento. É necessário adicionar o servidor de
carimbo de horário à lista de certificados confiáveis para as propriedades das assinaturas digitais
exibirem a data/hora do servidor de carimbo de horário de quando o documento foi assinado.

Para adicionar um servidor de carimbo de horário confiável à lista Certificados Confiáveis, clique
em Propriedades do Carimbo de Horário no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo
Propriedades da Assinatura. Na caixa pop-up Propriedades do Carimbo de Horário, clique em
Adicionar aos Certificados Confiáveis. Se uma assinatura com carimbo de horário foi adicionada
ao documento, você pode clicar com o botão direito do mouse nela, no painel Assinatura Digital,
e escolher Mostrar Propriedades da Assinatura. Na caixa de diálogo pop-up Propriedades da
Assinatura, clique em Adicionar aos Certificados Confiáveis.

Assinatura Rápida de PDF

A Assinatura Rápida de PDF permite criar assinaturas automáticas e adicioná-las diretamente à

página. Você não precisa criar assinaturas diferentes para diferentes funções.

Para criar sua própria assinatura manuscrita e assinar um PDF, siga estas etapas.

1. Escolha Proteger > Proteger > Assinar PDF. A aba Assinar PDF aparece na barra de

ferramentas. Clique na paleta de assinaturas ou clique em no canto inferior direito

da paleta de assinaturas e escolha Criar Assinatura no menu suspenso.

2. Você pode desenhar uma assinatura, importar um arquivo, copiar da área de transferência
ou digitar o conteúdo do texto para criar uma assinatura. Você pode visualizar a assinatura
na caixa Visualizar.
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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
3. Ao clicar na assinatura, você pode movê-la arrastando o retângulo para outros lugares. Você
também pode redimensioná-la clicando e arrastando a alça no canto inferior direito do
retângulo.
4. (Opcional) Clique em Texto Predefinido > Configurar Texto Predefinido para configurar o
texto que pode ser integrado à assinatura. Usando o comando de Máquina de escrever e o
texto predefinido, você pode adicionar dados estáticos rapidamente (como os nomes
completos do proprietário da assinatura e da empresa), que podem ser integrados à
assinatura. Achate o documento ao aplicar a assinatura para impedir que as informações
sejam editadas. Por padrão, as informações de identidade são salvas como texto predefinido.
5. Selecione Colocar em Várias Páginas no menu de contexto para colocar a assinatura em
várias páginas.
6. Para aplicar a assinatura ao documento, clique no retângulo e no triângulo invertido , ou
clique com o botão direito do mouse na assinatura e selecione Aplicar Assinatura Atual no
menu de contexto. Você pode aplicar todas as assinaturas ao documento clicando em
Aplicar Todas as Assinaturas.

7. Clique no botão Fechar para sair da aba Assinar PDF.

Observação: uma vez aplicada, a assinatura não poderá mais ser editada ou excluída.
Para gerenciar as assinaturas criadas, faça o seguinte:
Na aba Assinar PDF, clique em no canto inferior direito da paleta de assinaturas e escolha
Gerenciar Assinatura no menu suspenso. Na caixa de diálogo Gerenciar Assinatura, você pode
criar, mover e excluir as assinaturas criadas e também definir uma senha para elas.

Redação (disponível apenas para a edição Business)

O recurso Redação permite remover informações confidenciais do seu documento antes de

torná-lo disponível para outras pessoas. Você pode marcar o texto ou os gráficos para Redação
primeiro e depois aplicar a redação.

Observação: essa operação não pode ser desfeita e o conteúdo selecionado será removido
permanentemente quando você selecionar Aplicar. É recomendável salvar uma cópia de
segurança desse documento antes de aplicar a redação.

Sanitizar Documento

O Foxit PhantomPDF oferece suporte a remoção das informações ocultas que são privadas ou
confidenciais para os usuários de seus PDFs, incluindo geralmente metadados, conteúdo
incorporado, arquivos anexados, scripts etc.
Para remover informações ocultas de PDFs, acesse Proteger > Dados Ocultos > Sanitizar Documento.

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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Gerar PDFs redigidos e protegidos por RMS (somente Business)

O Foxit PhantomPDF permite que os usuários gerem um PDF editado e protegido pelo RMS por
meio de um PDF existente. Aos usuários autorizados são concedidos acesso para exibir o documento
completo, enquanto os usuários não autorizados somente podem visualizar o documento editado, o
que permite um maior compartilhamento de informações confidenciais em um documento
protegido.
Para gerar um PDF editado e protegido pelo RMS, faça o seguinte:
Marque o texto para redação.

Clique em Proteger > Redação > Proteger Redações , faça logon no seu servidor
RMS e escolha um modelo RMS para criptografar o documento.

PDFConectado

O formato PDFConectado da Foxit permite que cada PDF contenha uma identidade atribuída pelo
serviço de nuvem cPDF e rastreia todos os eventos no PDF, como criação, distribuição e
modificação. Então, independentemente do destino do documento PDFConectado ou de quantas
distribuições e modificações são feitas nele, o proprietário do documento pode sempre rastreá-lo
em tempo real e colaborar com os visualizadores envolvidos. Portanto, o formato PDFConectado
conecta arquivos, pessoas, localizações e sistemas, enquanto um PDF comum é separado e
estático.

A aba Conectar na barra de ferramentas do Foxit PhantomPDF fornece comandos potentes e de

fácil uso para criar, proteger e controlar o acesso a PDFs Conectados. Você também pode iniciar e
participar de uma revisão compartilhada em PDFs Conectados sem um servidor, a qualquer
momento e em qualquer lugar. Os recursos detalhados incluem:

 Converter PDF em PDFConectado

 Converter outros formatos em cPDF ao criar em PDF
 Configurar as mensagens abertas que aparecem quando outros usuários abrem um
documento PDFConectado (apenas para Business)
 Clonar um documento (disponível apenas para a edição Business)
 Ativar o rastreamento imposto no documento (disponível apenas para a edição Business)
 Rastrear qualquer acesso a documentos cPDF
 Mostrar dados de uso na página inicial do documento
 Registrar e carregar uma nova versão do documento cPDF
 Enviar uma notificação de atualização ao registrar uma nova versão (disponível apenas
para a edição Business)
 Compartilhe conteúdo gerando um link de arquivo e enviando-o por e-mail ou postando-o
em mídias sociais
 Proteção online do PDFConectado (disponível apenas para a edição Business)
 Configuração de permissões
 Aprovar e revogar permissões de documentos dinamicamente
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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
 Solicitar permissões de documentos dinamicamente e responder a alterações de permissões
de documentos
 Revisão compartilhada conectada sem precisar configurar uma pasta compartilhada
 Localizador e solicitação de documentos

Para obter mais informações sobre o PDFConectado, consulte o Manual do Usuário do PDFConectado.

Acessibilidade

O Foxit PhantomPDF oferece recursos de acessibilidade para oferecer aos usuários com deficiência
(como pessoas com deficiência visual) maior acesso a informações e tecnologia. Com os
comandos na aba Acessibilidade na faixa de opções e painéis relacionados a acessibilidade no
painel de navegação, você pode verificar a acessibilidade dos PDFs, corrigir problemas de
acessibilidade, editar a estrutura do documento e definir preferências de acessibilidade para que
os PDFs e a configuração se tornem mais acessíveis.

A aba Acessibilidade no Business Edition

Verificação e correções de acessibilidade

Leitura e navegação acessíveis
Crie PDFs acessíveis (somente Business)

Verificação e correções de acessibilidade

Use o comando Verificação completa para verificar se um PDF cumpre os padrões de

acessibilidade das Diretrizes de Acessibilidade de Conteúdo Web (WCAG) 2.0. Você pode escolher
que tipos de itens de acessibilidade verificar e como visualizar os resultados. Quando a
verificação for concluída, o painel Verificar Acessibilidade se expande automaticamente no
painel de navegação para exibir os resultados da verificação, e então você pode clicar com o
botão direito do mouse em um item e escolher uma das opções do menu de contexto para tratar
os problemas de acessibilidade. Apenas o Business Edition permite a correção dos problemas de
acessibilidade.

Para visualizar o relatório de acessibilidade, você pode clicar em Acessibilidade > Verificador de

Acessibilidade > Relatório de Acessibilidade , ou clique diretamente no painel Relatório de

Acessibilidade no painel de navegação. O relatório contém o nome do documento PDF, o Resumo
do resultado e o Relatório detalhado de cada opção de verificação. O Relatório detalhado lista
claramente o nome, o status e a descrição da regra de cada opção de verificação. Você pode clicar
nos links do relatório para visualizar a Ajuda on-line para corrigir problemas de acessibilidade.
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 Guia rápido do Foxit PhantomPDF
Leitura e navegação acessíveis

O Foxit PhantomPDF permite que você defina preferências de acessibilidade que controlam as
cores do documento, a exibição de documentos e ordem de leitura, e fornece atalhos de teclado
que são bons para deficientes visuais e usuários com dificuldades de movimento lerem e
navegarem melhor nos PDFs com ou sem software/software assistido.
Use o comando Assistente de Configuração e siga as instruções da tela para definir preferências
de acessibilidade, e o comando Opção de Leitura para alterar as configurações do documento
atual, como ordem e modo de leitura.
A visão de redistribuição permite que os usuários leiam documentos em um dispositivo móvel ou
mesmo em um ampliador de tela sem se deslocar horizontalmente para ler o texto,
apresentando as páginas como uma única coluna na largura do painel de documentos. Para ler o
PDF na visualização de redistribuição, escolha Página inicial > Exibir > Redistribuição, ou escolha
Exibir > Visualização de documentos > Redistribuição.

Crie PDFs acessíveis (somente Business)

Os documentos PDF acessíveis possuem conteúdo e elementos, incluindo textos pesquisáveis,

descrição de textos alternativos para imagens/campos de formulários interativos, ordem de
leitura e etiquetas de documentos, para permitir que pessoas com deficiência trabalhem neles
com ou sem leitores de tela ou outros software/hardware assistidos. O Foxit PhantomPDF
oferece comandos para ajudar o seu PDF a se tornar acessível, marcando PDFs e campos de
formulários, configurando textos alternativos e editando etiquetas.

Você pode usar o comando Etiquetar Documento Automaticamente e o comandoEtiquetar

Campo de Formulário Automaticamente para etiquetar documentos PDF e campos de
formulário rapidamente. Você pode visualizar as etiquetas que foram criadas no painel de
Etiquetas do painel de navegação.

Para definir textos alternativos para imagens no seu PDF, clique em Definir Texto Alternativo.

O comando Ordem de Leitura ajuda você a editar etiquetas de PDFs facilmente. Clique em
Ordem de Leitura, marque Mostrar grupos de conteúdo de página e selecione Ordem do
conteúdo da página/Tipos de estrutura na caixa de diálogo da caixa de diálogo Retocar Ordem
de Leitura, e então você verá regiões destacadas que estão numeradas ou etiquetadas com os
tipos de estrutura na área do documento. Para editar as etiquetas, desenhe um retângulo no
conteúdo da página ou clique no número de uma região destacada e escolha um tipo de etiqueta
na caixa de diálogo Retocar Ordem de Leitura. Você também pode abrir os painéis de Ordem,
Conteúdo e Etiquetas no painel de navegação para fazer mais ações.

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Entre em contato conosco

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problema com nossos produtos. Estamos sempre aqui, prontos para oferecer o melhor
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