Ciclo Básico
Escrituração
Profissional I
RESUMO ATUALIZADO – 2023
ESCRITURAÇÃO PROFISSIONAL I
I-7-PM (Instruções para Correspondência na Policia Militar): Finalidade- Art. 1º; Conceitos
básicos; Regras de apresentação e cabeçalho- Art. 30; Regras para redação Art. 24;
Documentos elaborados em editores de texto-Art. 33 e 34; Do texto-Elaboração do texto – Inc.
I ao XI, § 1º e § 5º do Art. 35; Data hora – Art. 48
Instruções Para Correspondência na Polícia Militar I-7PM
Têm por finalidade estabelecer normas gerais para a correspondência oficial em uso na Polícia
Militar e visam sua padronização e simplificação.
Dos Conceitos Básicos
• Correspondência Oficial – São todos os meios de comunicação escrita que constituem os
diversos tipos de documentos, pondo em ligação duas ou mais pessoas que tenham o interesse
direto na prática de atos próprios dos órgãos da administração pública.
• Correspondência policial-militar - São todos os meios de comunicação escrita que visam
estabelecer uma ligação entre militares.
Das Regras de Redação
A redação da correspondência policial-militar deve ser clara, sóbria, precisa e concisa, utilizando-se
linguagem corrente tão completa quanto possível, destacando-se os seguintes aspectos:
I. clareza: necessária ao seu perfeito entendimento;
II. sobriedade: redação simples, sem ser vulgar;
III. precisão: emprego exato dos vocábulos para evitar diferentes interpretações;
IV. concisão: a redação deve ater-se a fatos, eliminando-se aspectos subjetivos.
Das Regras da Apresentação e Cabeçalho
Constará no cabeçalho dos documentos, abaixo do Brasão do Estado, na correspondência
interna e externa, o endereço eletrônico da página da Polícia Militar na Internet e o endereço de "e-
mail" da OPM, com fonte "Times New Roman", de tamanho 8 (oito).
Na correspondência externa, abaixo do endereço de "e-mail" constará o endereço e telefone da
OPM responsável pela confecção do documento, com fonte "Times New Roman", de tamanho 8 (oito).
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Dos Documentos Elaborados em Editores de Texto
A correspondência policial-militar deve ser apresentada de forma estética, utilizando-se o papel A4:
I - o entrelinhamento (espaço vertical entre as linhas) será de 1,5;
II - a margem superior será de 20 (vinte) mm;
III - a margem inferior será de 17 (dezessete) mm;
IV - a margem esquerda será de 30 (trinta) mm;
V - a margem direita será de 15 (quinze) mm;
VI - o cabeçalho ficará a 11 (onze) mm do Brasão;
VII - o rodapé ficará a 9 (nove) mm;
VIII - o documento será, sempre que possível, impresso com tinta preta ou azul;
IX - nos documentos em que o texto, pela sua extensão, não couber na primeira folha, serão as demais
numeradas, sucessivamente, no canto superior direito e conterão apenas esta indicação após a abreviatura
do vocábulo folha - "fl.";
X - a indicação prevista no inciso anterior terá margem superior de 11 (onze) mm e deverá terminar no
alinhamento previsto para a margem direita;
XI - a continuação do texto, nas folhas de continuação do documento, será iniciada com observância das
medidas estabelecidas no inciso II;
XII – o verso dos documentos oficiais, de trâmite exclusivamente interno, poderá ser utilizado para
continuação do texto;
XIII - o verso da folha única ou da última do documento poderá ser utilizado para os despachos
manuscritos ou carimbos, apostos em ordem cronológica;
XIV - o BRASÃO DO ESTADO será impresso em preto, no canto superior esquerdo da página a 20
(vinte) mm da borda superior e a 17 (dezessete) mm da borda lateral esquerda, com as medidas de 26
(vinte e seis) mm de largura e 30 (trinta) mm de altura;
XV - nos cartões ou cartas o BRASÃO DO ESTADO, será impresso em preto, no canto superior
esquerdo.
Cabeçalho
I - Primeira linha - SECRETARIA DA SEGURANÇA PÚBLICA; com tipo de fonte Times New Roman,
de tamanho 14 (quatorze), negrito;
II - Segunda linha - POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE SÃO PAULO; com tipo de fonte Times New
Roman, de tamanho 14 (quatorze), negrito;
III - Terceira linha - o nome da localidade (município, separado por vírgula do dia, mês (por extenso) e
ano em que o documento foi elaborado) e ponto final;
IV - Quarta linha - a designação do tipo do documento em letras maiúsculas.
V - Quinta linha - a palavra "Do", seguida do cargo do signatário e da denominação da OPM remetente,
abreviadamente na correspondência interna e por extenso na externa, sem ponto final.
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VI - Sexta linha - a palavra "Ao", seguida da expressão de tratamento adequada, da denominação do
cargo do destinatário e do nome da organização a que é dirigido o documento, abreviadamente na
correspondência interna e por extenso na externa e ponto final
VII - Sétima linha - a palavra "Assunto", seguida de dois pontos e de um breve resumo, tão exato
quanto possível do que se trata e ponto final;
VIII - Oitava linha - quando for o caso, a palavra "Referência", por extenso, seguida de dois pontos e
da menção à peça que se quer referenciar e ponto final
IX - Nona linha - quando for o caso, a palavra "Anexo", seguida de dois pontos e da menção da
correspondência anexada, devendo ser especificado o tipo, o número, a classificação e a data da
correspondência anexada e ponto final
X - Décima linha - quando for o caso, a palavra "Interessado", seguida de dois pontos e a menção
do posto ou graduação, Registro Estatístico (RE), nome, apenas com as iniciais em letras
maiúsculas, e OPM do policial militar que será diretamente afetado pelas decisões tomadas a partir de tal
documentação.
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Do Texto
O tipo de fonte utilizada para a confecção do corpo do documento será Times New Roman de
tamanho 12, devendo o primeiro item ficar 3 (três) espaços verticais da última linha do cabeçalho nos
documentos elaborados nos editores de textos.
A citação literal de texto de obras, decisões ou pareceres que ultrapasse 3 (três) linhas será feita,
sem aspas, utilizando a fonte "Times New Roman", de tamanho 11, e à distância de 40 mm da margem
esquerda. Quando a citação literal for de até três linhas será disposta sequencialmente no texto, entre
aspas, na mesma fonte, "Times New Roman" de tamanho 12.
No rodapé haverá a inscrição “Nós, Policiais Militares, sob a proteção de Deus, estamos
compromissados com a defesa da Vida, da Integridade Física e da Dignidade da Pessoa Humana.”,
com fonte “Times New Roman”, de tamanho 7, em negrito, itálico, centralizado, entre aspas e sob um
traço, sendo inserida apenas na última folha. (Com nova redação dada pelo Bol G PM nº 063/09).
Data e Hora
Do tratamento- Art. 28 e 29; Fecho e assinatura inc I, II, III, IV e VI do Art. 38 e Art. 41;
Abreviaturas Art. 43 ao 48; Peculiaridades da escrituração dos documentos manuscristos
(Parágrafo único do Art. 31, das I-7-PM), utilizando folha de papel almaço: alinhamento do
texto e apresentação visual
Do Tratamento
• Terceira Pessoa sendo empregados os pronomes Vossa Senhoria, Senhora e o Senhor.
• Em se tratando de correspondência externa, a expressão de tratamento será escrita por extenso.
As autoridades eclesiásticas serão tratadas de:
1. "Vossa Eminência" para os cardeais;
2. "Vossa Excelência Reverendíssima" para os arcebispos e bispos;
3. "Vossa Reverência" para os demais eclesiásticos.
• Se civis, receberão o tratamento de Ilustríssimo Senhor; se militares, de Senhor (Sr.).
Do Fecho e Assinatura
No documento que tiver mais de uma folha, o signatário deverá lançar rubricas no ângulo superior direito
de cada uma, a exceção da última, que conterá o fecho e a assinatura.
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Das Abreviaturas
Abreviaturas são representações reduzidas de uma palavra ou expressão.
As abreviaturas militares não se flexionam no plural e serão grafadas sem pontos.
Siglas são abreviaturas formadas pelas letras iniciais das palavras de um nome ou título.
Do tipo e conceituação de documentos, explicando a diferença entre cada um – Art. 13 e 14;
Exercício prático II: Confecção de Parte manuscrita, com tema cotidiano (ex.: solicitação de
dispensa de serviço) observando a escrita técnica, contendo os elementos de coesão e
coerência textuais; correção, análise e nova confecção.
Do Tipo e da Conceituação de Documentos
I - ATESTADO - documento firmado por autoridade policial-militar, na esfera de suas atribuições, por
meio do qual afirma a veracidade de certo ato ou fato de que tenha conhecimento;
II - CARTA ou CARTÃO - documento que encerra forma especial de manifestação de pensamento,
destinado ao encaminhamento de assunto de cunho pessoal, em geral elaborado ou expedido pela
autoridade por motivo social;
III - CERTIDÃO - documento revestido de formalidades legais, podendo constituir-se em cópia
autêntica, ou resumida, desde que expresse fielmente o que contém no original de onde foram extraídas e
firmado pela autoridade policial-militar no âmbito de suas atribuições, no qual são descritos de maneira clara
e precisa, os fatos consignados em registros oficiais
IV - DESPACHO - documento redigido de forma simplificada e sucinta, que solicita ou determina
providências ou complementação de documento em trânsito;
V - INFORMAÇÃO - documento no qual são fornecidos por solicitação, ordem ou iniciativa própria,
elementos informativos ou esclarecimentos cuja veracidade possa ser comprovada ou confrontada
com a realidade do assunto abordado;
VI - MEMORANDO - documento elaborado de forma simplificada para uso restrito no âmbito do
órgão, no qual é dada ciência de ordens, instruções, decisões, recomendações, esclarecimentos ou
informações rotineiras;
VII - MENSAGEM - documento elaborado de forma simplificada para uso restrito nos canais
técnicos e de Estado-Maior;
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IX - OFÍCIO - documento destinado a tramitar entre as autoridades da Instituição e entre estas e o
público externo, no qual são fornecidos por solicitação ou iniciativa própria, elementos informativos ou
esclarecimentos cuja veracidade possa ser comprovada ou confrontada com a realidade do assunto
abordado;
X - ORDEM DE SERVIÇO - documento por meio do qual a autoridade policial-militar competente
determina a seus subordinados a adoção de providências de seus misteres ou a execução de
atividades ou serviços;
XI - PARTE - documento por meio do qual o policial-militar comunica, relata ou informa atos ou
fatos, ou solicita a adoção de providências à autoridade policial-militar a que estiver diretamente
subordinado;
XII - REQUERIMENTO - documento por meio do qual o signatário solicita à autoridade policial-militar
competente, observadas as formalidades legais, a satisfação de alguma pretensão ou o reconhecimento
de um direito.
I-7 PM: Cópias; Registro, controle e arquivo; Classificação de correspondência; Tramitação e
grau de sigilo; Fluxo de Correspondência
Da Classificação da Correspondência
I - quanto ao TRÂNSITO: interna ou externa:
• interna é a que tramita no âmbito da Instituição;
• externa é a que tramita entre autoridades da Polícia Militar e o público externo.
II - quanto à NATUREZA: ostensiva ou sigilosa, podendo esta ser secreta, confidencial ou reservada:
• ostensiva é a que trata de assuntos que, por sua natureza, não requerem medidas especiais de
salvaguarda para sua divulgação, podendo seu conteúdo tornar-se do conhecimento de outras
pessoas, além do destinatário original.
• sigilosa é aquela que trata de assuntos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito
e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para a sua custódia e divulgação.
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III - quanto à TRAMITAÇÃO: normal ou urgente:
• normal é a que tem sua tramitação realizada de forma habitual, dentro da realidade, das
características e das rotinas do órgão onde deva ser processada.
• urgente é a que, em face da natureza do assunto, considerado indispensável ou
imprescindível, tem tratamento preferencial sobre a correspondência normal, exigindo que sua
tramitação se faça com rapidez e no menor prazo possível.
IV - quanto ao DESTINATÁRIO: funcional ou pessoal:
• funcional é a destinada ao conhecimento da pessoa ou autoridade que esteja no exercício, efetivo
ou interino, do cargo ou função do órgão destinatário ou respondendo pelo cargo ou função.
• pessoal é a que, por estar indicando o nome da pessoa a quem se destina, deve ser do
conhecimento restrito ou exclusivo desta, cujo nome constará no envelope e no cabeçalho do
documento elaborado.
Do Fluxo da Correspondência
A correspondência interna na Instituição tramitará pelos seguintes canais de comunicação:
• Canal de Comando - permite a ligação entre autoridades da Polícia Militar, observada a cadeia de
comando.
• Canal Técnico - permite a ligação entre autoridades dos sistemas de administração, em razão do
assunto técnico específico, entre si ou com as demais autoridades da Polícia Militar.
• Canal de Estado-Maior - permite a ligação entre autoridades integrantes de Estados- Maiores.
Boletim de Ocorrência (BO/PM): Definição – (Diretriz nº PM3-001/02/20 Norsop) e finalidade.
Apresentação dos formulários em vigor para o registro das ocorrências: registro físico -
formulário PMO-3 (BOPM/TC) e registro em ambiente virtual - formulário PMO-58 (BOe), que
ao final de sua implementação, substituirão de forma permanente os demais formulários.
Apresentação e visão geral do formulário PMO-58, folha de rosto e seus anexos, bem como a
importância do correto preenchimento de cada campo. Situações excepcionais para o
preenchimento Manual do Formulário PMO-58 (BOe). - Registro de Ocorrência (folha de
rosto): finalidade, instrução de preenchimento e explicação de cada campo
Boletim de Ocorrência da Polícia Militar
É através do BOLETIM DE OCORRÊNCIA DA POLÍCIA MILITAR (BOPM) que se leva à
autoridade policial ou judiciária a notícia crime, fornecendo-lhes uma série de dados
O Boletim de Ocorrência da Polícia Militar conterá informações de um fato ocorrido e deverá
espelhar a realidade encontrada pelo policial que atender a ocorrência.
A redação do BOPM deve caracterizar-se pela:
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• impessoalidade,
• uso do padrão culto da língua,
• clareza,
• concisão,
• coerência
• objetividade.
Boletim de Ocorrência da Polícia Militar (BO/PM): documento que se destina ao registro de
ocorrências atendidas por policial militar no exercício do policiamento ostensivo.
É dispensável a elaboração do BOPM
Ocorrência sem infração penal: em que não há indícios de infração penal e os policiais
militares, com sua atuação, solucionaram satisfatoriamente a circunstância.
Sem intervenção: a Unidade de Serviço (US), após chegar ao local, não atua por ser
desnecessária sua intervenção. Neste caso incluem-se os resultados “NADA MAIS HAVIA” e
“NADA CONSTATADO”.
Duplicidade de chamada: quando constatado o duplo despacho de US para uma mesma
ocorrência, sendo um deles cancelado.
- Endereço Inexistente: quando a US não localiza o endereço fornecido pelo solicitante.
- Trote com despacho: no local do fato, a US verifica que ninguém solicitou a presença da
Polícia Militar e o fato noticiado, portanto, não existe. Nesses casos, o Centro de Operações deve
empenhar-se em tentar localizar o solicitante, confirmando-se o trote ou não;
- Encaminhamento de pessoas ou dados: quando a US apenas encaminhou pessoas ou
dados ao Distrito Policial, não havendo indícios de infração penal;
- Condução a Pronto Socorro, Hospital ou congênere: quando, não havendo indício de
infração penal, a US somente efetua auxílio ao público na condução a Centro de Saúde.
- Condução a outros órgãos públicos: quando, não havendo indício de infração penal, a US
apenas encaminha pessoas a outros órgãos públicos.
Em todos esses casos o devido registro deve ser feito no Relatório de Serviço
Operacional (RSO)
Boletim de Ocorrência Eletrônico (Boe) - Novo Formulário (Pm-O58)
Boletim de Ocorrência Eletrônico (BO-e): Trata-se de formulário eletrônico, interligado ao
banco de dados do Sistema de Informações Operacionais da Polícia Militar (SIOPM), hábil ao
registro de ocorrências policiais em ambiente virtual, incluídas, entre outras, as típicas de
policiamento ambiental, policiamento de trânsito urbano e policiamento de trânsito rodoviário
Os objetivos do BOe são:
1. Reduzir o tempo de envolvimento de Unidades de Serviço (US) e de partes interessadas em
ocorrências policiais, otimizando meios, reduzindo custos e tornando mais célere o
atendimento à população;
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2. Aumentar a presença de policiais militares em suas respectivas áreas de atuação;
3. Propiciar melhor acesso e maior agilidade à população nos serviços de segurança pública
oferecidos;
4. Reduzir a subnotificação de registros pertinentes a infrações penais, considerando a
celeridade e desburocratização do processo;
5. Valorizar o policial militar, aperfeiçoando seus conhecimentos e aprimorando sua
prestação de serviços;
6. Aumentar a capacidade de gerar informações em tempo real, desde os elementares até as
mais complexas;
7. Possibilitar o acesso direto aos bancos de dados para fins de consulta (informações sobre
pessoas, veículos, armas, aparelhos celulares, etc.), sem a dependência e intermediação do
controlador do Centro de Operações, liberando a rede-rádio para outras comunicações e
exigências;
8. Melhorar o monitoramento operacional-administrativo, por meio, principalmente, do
gerenciamento das US e da verificação do que foi realizado durante o turno de serviço;
9. Fornecer informações que possibilitem a extração de relatórios operacionais e
administrativos [Relatório de Serviço Operacional (RSO), Impresso de Controle de Tráfego,
etc.] e a geração de estatísticas;
10. Possibilitar a substituição, paulatina, de formulários impressos pelo registro eletrônico das
ocorrências.
É composto pelas seguintes partes:
1. Registro de Ocorrência (folha de rosto);
2. Qualificação dos Envolvidos;
3. Registro de Apreensões;
4. Requisição de Exames Periciais;
5. Relatório da Autoridade Policial;
6. Notificação de Ocorrência (NOc);
7. Registro de Ocorrência de Trânsito;
8. Registro de Ocorrência Ambiental;
9. Auto de Infração Ambiental;
10. Registro Fotográfico Ambiental.
Quando houver a impossibilidade do preenchimento do formulário de forma eletrônica,
em caráter excepcional, deverá ser utilizado o formulário impresso.
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Relatório da autoridade PM: finalidade, instrução de preenchimento e explicação de cada
campo; Registro de ocorrência Ambiental: Finalidade. Auto de infração Ambiental (Anexo E):
finalidade. Registro fotográfico: finalidade, instrução de preenchimento e explicação de cada
campo.
RELATÓRIO DA AUTORIDADE POLICIAL-MILITAR
Finalidade: Formulário destinado ao registro geral sobre como se deram os fatos geradores da
ocorrência e as atividades desenvolvidas pela autoridade policial no decurso da elaboração do
registro da ocorrência.
Fazer a descrição, de forma clara, concisa e precisa dos fatos que originaram a ocorrência
Evitar opinião pessoal, distorções ou afirmações tendenciosas
O caso de crime contra o patrimônio deve ser especificado o prejuízo da vítima, discriminando
o gênero, espécie, marca quantidade e qualquer outro dado que possa individualizar o citado
patrimônio.
No caso de acidente de trânsito sem vítima, indicar a correspondência entre os dados do campo
da qualificação dos envolvidos, com os dados do campo dos veículos envolvidos, de maneira que
se identifiquem os veículos com as respectivas partes
No caso de pessoa desaparecida ou encontrada, em que não seja possível a identificação
completa da vítima (para sua localização ou de familiares), indicar o sexo, cor, estatura, vestimenta,
idade aparente e outras características que permitam sua identificação
É importante salientar que o policial não pode fazer afirmações sobre as quais se exige um
laudo pericial. Por exemplo, num acidente de trânsito, ele não pode concluir qual dos condutores
deu causa ao acidente.
❖ Autoridade Policial-Militar Responsável Pela Lavratura
“RE”: preencher com o RE do responsável pelo atendimento da ocorrência.
“Nome de Guerra”: preencher com o nome de guerra do responsável pelo atendimento da
ocorrência.
“Assinatura”: assinatura do responsável pelo atendimento da ocorrência.
❖ Comandante/Oficial Validador
O Cmt Cia PM (ou equivalente) deverá validá-lo, complementando-o, se necessário, para fins
de disponibilização da ocorrência à(s) parte(s) interessada(s), não sendo permitido, porém, alterar
o registro inicial procedido pela Unidade de Serviço.
Registro de Ocorrência de Trânsito: finalidade, instrução de preenchimento e explicação de
cada campo
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Registro de Ocorrência de Trânsito
Finalidade: formulário destinado ao registro das ocorrências atendidas, relacionadas a
acidentes de trânsito, de forma a servir como fonte de dados estatísticos, assim como para
apuração de responsabilidades, tanto administrativas como civis ou penais.
Registro de apreensões (Anexo B): finalidade, instruções de preenchimento e explicação de
cada campo-Requisição de Exames Periciais (Anexo C): finalidade, instrução de
preenchimento e explicação de cada campo
Registro de Apreensões
Formulário destinado ao registro de dados acerca de todo e qualquer material/objeto que for
apreendido durante o registro da ocorrência policial, exclui-se, no entanto, veículo envolvido em
ocorrência de Trânsito Urbano ou Rodoviário.
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