o programa dos 5
Vdeo 1 Introduo
UM POUCO DE HISTRIA
Origem dos 5S
O Programa 5S surgiu no Japo, na dcada de 50, quando
se notou que as fbricas japonesas eram muito sujas e
desorganizadas. A administrao e os operrios das
mesmas conviviam com essa realidade sem perceber. A
implantao do programa contribuiu para a recuperao
das companhias, atravs da mudana de hbitos e da
prtica diria de bons costumes. A partir de ento o
programa
passou
ser
globalizado
implantadas em muitos pases.
as
tcnicas
Onde se aplicam os 5 s?
No local de trabalho:
Empresa;
Fbrica;
Instituio pblica (biblioteca, finanas,
segurana social, etc.);
Na nossa casa (no quarto, na despensa, na
garagem, etc.);
Na nossa vida (na maneira de pensar e agir);
Programa 5 S
Seiri (senso de utilizao)
Seiton (senso de organizao)
Seisou (senso de limpeza)
Seiketsu (senso de sade)
Shistsuke (senso de disciplina)
I. Seiri (senso de
utilizao)
Consiste
em separar o necessrio
do
desnecessrio.
Em sentido amplo significa: " utilizar os
recursos disponveis, com bom senso e
equilbrio,
evitando
ociosidade
e
carncias"
Em sentido restrito, significa: "manter, no
ambiente
considerado,
somente
os
recursos necessrios
Portanto, deve-se classificar objectos documentos, roupas, mquinas, mveis,
instrumentos.
Poder-se-
utilizar
uma
escala de 1 a 5:
1. Absolutamente necessrios
2. Necessrios
3. Pouco necessrios
4. No necessrios
5. Absolutamente desnecessrios.
Vantagens do senso de
utilizao
Mais espao livre
Combate ao excesso de
burocracia
Diminuio de custos
Como praticar
Classificao
Objectos e dados necessrios
Usados
Constantemente:
Colocar
mais
prximo
possvel do local de trabalho.
Usados Ocasionalmente: Colocar um pouco afastado
do local de trabalho.
Usados Raramente: Colocar separado num local
determinado
Objetos e Dados Desnecessrios sem uso potencial:
Vender ou dispor imediatamente.
II. Seiton (senso de
Sentido
organizao)
amplo adoptado: "dispor os
recursos de forma sistemtica e
estabelecer um excelente sistema de
comunicao visual para rpido acesso a
eles".
Fazer "SEITON" significa organizar, colocar
as coisas em ordem, arrumar tudo no seu
devido lugar.
Nas organizaes utilizam-se algumas
frases tipo:
Mantenha cada coisa no seu
lugar;
Um lugar para cada coisa; cada
coisa no seu lugar;
Deixe tudo vista;
Encontre em 30 segundos.
Vantagens
Economia de tempo;
Diminuio do cansao fsico por
movimentao desnecessria;
Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
Rapidez na movimentao e resgate de
pessoas em caso de emergncia;
Diminuio do stress.
Como praticar
Defina com racionalidade os lugares
em que os objectos devero ficar.
Os esforos e a movimentao devero
ser reduzidos ao mximo.
Defina a quantia ideal para cada coisa
no se esquea que dever ser
reduzida.
Tudo o que for usado deve voltar ao
seu lugar imediatamente aps a
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III - Seisou (senso de
Em sentido amplo significa: "praticar
limpeza)
a
limpeza de maneira habitual e, sobretudo,
no sujar".
Num sentido mais restrito, a limpeza
consiste em: "eliminar o p e sujidade do
ambiente e dos equipamentos". Mais
importante do que limpar no sujar.
Algumas frases utilizadas:
Mais importante do que limpar no
sujar;
Ser limpo estar limpo;
Limpeza educao.
Vantagens
Sentimento de bem estar nos
empregados;
Sentimento de excelncia transmitido
aos clientes;
Preveno de acidentes;
Manuteno dos equipamentos etc.
Como praticar
Orientar os funcionrios em relao ao
vesturio;
Distribuir convenientemente recipientes
de recolha de lixo;
Prestar ateno especial aos sanitrios;
Estabelecer horrio para que todos faam
as suas limpezas;
Criar normas e procedimentos para a
manuteno e limpeza;
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IV. Seiketsu (senso de
sade)
Manter
as condies de trabalho
favorveis para a sade fsica e mental
de todos os colaboradores.
No 5S o senso de sade refere-se ao
estado atingido com a prtica dos trs
sensos
anteriores,
prticas
habituais
acrescido
em
termos
de
de
higiene e segurana no trabalho e
So utilizadas algumas frases:
Mantenha
um
ambiente
agradvel e seguro;
Esteja atento s condies de
segurana, higiene e de sade;
Trabalhe de uma forma segura;
Mantenha-se saudvel;
V - Shistsuke (senso
de
disciplina)
Constitui
a ltima etapa do programa 5S.
O compromisso pessoal com o cumprimento
dos
padres
ticos,
morais
tcnicos,
definidos pelo programa 5S.
a busca da manuteno dos 4S anteriores.
Fazer "SHITSUKE" significa, criar, educar,
treinar, disciplinar. S se consegue um bom
desempenho e uma boa atitude profissional
atravs de uma prtica constante e de um
Objectivos do programa
melhoria do ambiente de trabalho;
preveno de acidentes;
incentivo criatividade;
reduo de custos;
eliminao de desperdcio;
desenvolvimento
do
trabalho
equipa;
melhoria das relaes humanas;
em
Nota:
ZONING
O
Zoning
consiste
nas
marcaes
de
todos
os
utenslios no posto de trabalho.
5Ss: Aprenda oprograma 5Ss
com a fbrica da Toyota no Japo
Fotos de como aplicamo conceito5Ssna
fbrica da Toyota
Imagem area da fbrica da Toyota no Japo
Linha de montagem com luvas brancas, sinais
luminosos que indicam problemas e ferramentas
mais utilizadas estrategicamente dispostas
Escritrio com os mveis sobre rodinhas e
funcionrios trabalhando em p, as cadeiras
ficam no fundo da sala apenas para o
Refeitrio planejado para manter os padres 5S. Mesas com
rodinhas, cadeiras fixas para ficarem em baixo da mesa,
cho demarcado e muito limpo.
Sala de reunio com cadeiras e
mesas codificadas para ficarem
sempre juntas.
Tudo tem seu lugar, organizado e demarcado. Aqui
tambm podemos ver o uso das rodinhas nos mveis
para facilitar mudanas e limpeza.
Piso demarcado com fitas adesivas coloridas. Cada
cor tem uma funo diferente. Tudo disposto sobre
estruturas com rodinhas.
Quadro de gesto preenchido a mo com adesivos
coloridos. Os adesivos so teis para manter a padronizao
do preenchimento
Dispositivo para limpar os sapatos antes de entrar na fbrica. O
japoneses tm a filosofia de que o lugar mais limpo no aquele que
se limpa sempre, mas aquele que menos se suja. Todos so obrigados
a limpar os ps antes de entrar
Material de limpeza em suporte com rodinhas e
demarcado. Cada coisa tem um lugar certo. Veja marcao
no cho e em cada um dos itens de limpeza
Material de limpeza local, tambm demarcado. O 5S aplicado
em todo lugar. Isso faz parte da cultura e disciplina japonesa.
Vdeo - Como Implantar o 5s na sua Empresa
Vdeo - 5s office - high speed
