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Kontoauszug-Konverter-Werkzeug für PDF- und gescannte Kontoauszüge herunterladen

Das Kontoauszug-Konverter-Werkzeug liest die Buchungstabelle direkt aus einem PDF-Kontoauszug oder einem Scan aus und speichert sie als CSV-Datei, die sich sofort in jeder Tabellenkalkulation öffnen lässt. Das Programm läuft lokal auf Ihrem Windows-PC - die Dokumente Ihrer Mandanten verbleiben somit genau in dem Ordner, in dem sie bereits liegen.

   
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PDF to CSV Converter Screenshot.
Ein Kontoauszug dient in erster Linie der Archivierung und erst in zweiter Linie als Datendatei. Deshalb reichen PDF-Archive oft viele Jahre zurück, während maschinenlesbare Exporte nur für kurze Zeiträume verfügbar sind. Wells Fargo stellt Kontoauszüge für Autokredite für bis zu 12 Monate bereit, für Kreditkarten und Kreditlinien für bis zu 2 Jahre und für Einlagen- sowie Hypothekenkonten für bis zu 7 Jahre. Chase bietet je nach Kontotyp Dokumente für bis zu 7 Jahre an. All diese Unterlagen werden im PDF-Format ausgegeben. Die SoftOrbits Kontoauszug-Konverter-Software verarbeitet genau diese PDFs - einschließlich Scans - und liefert Ihnen die fertigen Datenzeilen als CSV direkt auf Ihren Arbeitsplatzrechner.

So laden Sie die Kontoauszug-Konverter-Software herunter und verwenden sie

Installieren Sie das Programm direkt am Speicherort der Kontoauszüge.

1. Installieren Sie das Programm direkt am Speicherort der Kontoauszüge

1. Installieren Sie das Programm direkt am Speicherort der Kontoauszüge

Laden Sie den Kontoauszug-Konverter herunter und installieren Sie ihn auf dem Windows-PC, auf dem die PDF-Dateien gespeichert sind - auf dem Arbeitsrechner, der bereits Ihren internen Sicherheitsrichtlinien unterliegt. Der erste Schritt ist ein einfacher Installer und kein Registrierungsformular; anschließend finden Sie das Programm wie gewohnt in Ihrem Startmenü.

Einen einzelnen Kontoauszug oder einen kompletten Ordner hinzufügen.

2. Einen einzelnen Kontoauszug oder einen kompletten Ordner hinzufügen

2. Einen einzelnen Kontoauszug oder einen kompletten Ordner hinzufügen

Öffnen Sie ein einzelnes PDF oder wählen Sie direkt den Ordner aus, in dem Ihr Mandant die Auszüge eines ganzen Jahres abgelegt hat. Seiten, die sich als Scans herausstellen, werden automatisch erkannt. Sie müssen den Stapel also vorab nicht manuell in saubere PDFs und Fotokopien trennen.

Vorschau prüfen und CSV-Datei erstellen.

3. Vorschau prüfen und CSV-Datei erstellen

3. Vorschau prüfen und CSV-Datei erstellen

Die Vorschau zeigt Ihnen die Seitenanzahl des Dokuments, die Anzahl der erkannten Tabellen, die jeweils genutzte Erkennungsmethode sowie die ersten Datenzeilen an. Sobald die Spaltenzuordnung passt, exportieren Sie alle Daten entweder in eine einzige gemeinsame CSV-Datei oder in eine separate Datei pro Kontoauszug.

Kontoauszüge von Mandanten gehören nicht in fremde Hände.

Kontoauszüge von Mandanten gehören nicht in fremde Hände

Mit der Unterzeichnung eines Beratungsmandats oder einer Geheimhaltungsvereinbarung stellt sich unmittelbar eine entscheidende Frage: Wer bekommt diese sensiblen Dateien sonst noch zu sehen? Online-Konverter beantworten dies oft versteckt in ihren Preistabellen: Ein Anbieter gibt offen an, dass hochgeladene Auszüge je nach Tarif 5, 30, 90 oder 365 Tage lang gespeichert werden. Der Kontoauszug-Konverter arbeitet als lokales Programm auf Ihrem Arbeitsplatzrechner, sodass ausschließlich Sie Zugriff auf die Dokumente Ihrer Mandanten behalten. Es gibt keine externen Dienstleister, die Sie in einem Verarbeitungsverzeichnis aufführen müssten, und keine Aufbewahrungsklauseln, die Sie gegenüber Ihrem Mandanten rechtfertigen müssen.

   
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Nur der Test mit Ihren eigenen Dokumenten liefert ein verlässliches Ergebnis

Das Layout von Kontoauszügen unterscheidet sich von Bank zu Bank, von Land zu Land und je nach Ausgabejahr. Erkennungsquoten, die auf fremden Belegen basieren, sagen daher kaum etwas über die Dokumente auf Ihrem Schreibtisch aus. Aus diesem Grund bietet unsere Testversion volle Funktionalität statt bloßer Hinweisfenster: Sie exportiert die ersten 10 Zeilen direkt aus Ihrem eigenen Dokument in eine CSV-Datei. Nach nur einer Minute sehen Sie schwarz auf weiß, ob der Verwendungszweck vollständig übernommen wurde und ob Soll- und Haben-Beträge in den richtigen Spalten stehen. Nach unseren eigenen Messungen erreichen wir bei Test-Scans eine Genauigkeit von 0,847 über alle Tabellenzellen und 0,926 bei reinen Zahlenfeldern - das sind jedoch Werte aus unserem Testbestand, in dem Ihre Bank nicht enthalten ist.

   
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Nur der Test mit Ihren eigenen Dokumenten liefert ein verlässliches Ergebnis.
Die Daten müssen dort ankommen, wo Sie sie benötigen.

Die Daten müssen dort ankommen, wo Sie sie benötigen

Niemand konvertiert einen Kontoauszug zum reinen Selbstzweck; entscheidend ist der jeweilige Einsatzzweck. Wenn die Datenzeilen in eine Tabellenkalkulation, in ein Abstimmungsblatt oder in eine Prüfungsliste für den Wirtschaftsprüfer gehören, ist das CSV-Format das fertige Endergebnis. Die gleiche Erkennungs-Engine stellen wir auch als PDF-in-CSV-Konverter für Rechnungen und gedruckte Berichte bereit, die keine Kontoauszüge sind. Sollen die Daten hingegen in eine Buchhaltungssoftware importiert werden, dient CSV oft nur als Zwischenschritt - welche Zielformate Buchhaltungsprogramme verlangen, erläutern die folgenden Abschnitte.

   
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So wird der Kontoauszug analysiert und aufbereitet

Welche Inhalte tatsächlich in der CSV-Datei landen

Ein Kontoauszug besteht im Wesentlichen aus drei Abschnitten: Im oberen Bereich stehen Anschrift und Kontodaten, in der Mitte die Buchungstabelle und ganz unten der Schlusssaldo sowie das Kleingedruckte. Relevante Buchungsdaten finden sich ausschließlich im mittleren Teil. Die Kontoauszug-Konverter-Software extrahiert gezielt tabellarische Strukturen: Anschriften und Fließtexte sind keine Rasterdaten und werden daher nicht in Zeilen umgewandelt. Zusammenfassungsblöcke, die selbst als kleine Tabellen aufgebaut sind, werden mit erfasst - sie erscheinen als separate Tabelle in der Datei und lassen sich bei Bedarf schnell identifizieren und entfernen.

Neun Seiten, nahtlos zusammengeführt

Kontoauszüge erstrecken sich oft über mehrere Seiten, wobei sich die Kopfzeile auf jedem Blatt wiederholt. Das Programm führt getrennte Zeilen über Seitenumbrüche hinweg zusammen und entfernt doppelte Kopfzeilen automatisch. Sie erhalten beim Export also eine einzige, durchgehende Tabelle mit einer Kopfzeile - statt Dutzender mühsam von Hand zusammengesetzter Fragmente. Bei einem realen, gescannten Auszug über neun Seiten wurden die Seitenabschnitte präzise zu fünf zusammenhängenden Tabellen zusammengefügt; dabei waren 91 Prozent aller Zeilen bis in jede einzelne Zelle hinein fehlerfrei.

Keine starren Bankenlisten, in denen Institute fehlen

Die Software verzichtet ganz bewusst auf feste Vorlagen für einzelne Banken. Stattdessen rekonstruiert sie Tabellen direkt aus der visuellen Struktur der Seite: anhand vorhandener Trennlinien sowie der Leerräume zwischen den Spalten. Ob zweispaltiges Layout einer Genossenschaftsbank oder europäische Betragsformate mit Komma - das Verfahren bleibt exakt dasselbe. Ihre Bank muss also auf keiner Kompatibilitätsliste stehen, damit die Konvertierung reibungslos funktioniert.

Gescannte Auszüge werden genauso verarbeitet

Enthält eine Seite keine Textebene, wird das automatisch erkannt. Die Seite wird in der Auflösung gerendert, die die Bank ursprünglich im Dokument hinterlegt hat, und anschließend über eine Texterkennung ausgewertet, die als eigener Prozess lokal auf Ihrem PC läuft. Da diese Prüfung für jedes Blatt einzeln erfolgt, werden normale Text-PDFs dadurch nicht ausgebremst. Die OCR-Erkennung unterstützt lateinische Schriftzeichen (EN, DE, FR, ES, IT, PL, CS, SK, TR) sowie kyrillische Schriften (RU, UA, BY); CJK, Arabisch, Thailändisch, Griechisch und Hebräisch werden nicht unterstützt. Die Verarbeitung dauert typischerweise etwa 3 Sekunden pro Seite - ein 40-seitiger Kontoauszug ist somit nach rund zwei Minuten fertig.

Zahlenformate, die rechnerisch aufgehen

Banken stellen Beträge höchst unterschiedlich dar. Buchhalterische Minusbeträge in Klammern wie (1.234,56) werden automatisch zu -1234,56 umgewandelt - ganz ohne manuelles Umschalten. Alle weiteren Anpassungen steuern Sie über drei Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Konvertieren". Die Option „Zahlen normalisieren" bereinigt Tausendertrennzeichen wie geschützte Leerzeichen oder den Schweizer Apostroph und erkennt sowohl Komma als auch Punkt als Dezimaltrennzeichen. „Währungssymbole entfernen" verschiebt Währungszeichen in eine separate Spalte, während „Datumsangaben normalisieren" alle Datumsformate in die ISO-Reihenfolge bringt.

Ein ganzes Jahr an Kontoauszügen in einem Arbeitsgang

Wählen Sie einfach einen Ordner aus, und die Software verarbeitet sämtliche enthaltenen PDF-Dateien in einem Durchlauf - wahlweise zusammengefasst in einer einzigen CSV-Datei oder separat pro Dokument. Bei der Aufarbeitung von Rückständen fallen schnell zwölf oder 36 Monatsauszüge über mehrere Konten hinweg an. Diese einzeln anzuklicken kostet nur unnötig Zeit.

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PDF to CSV ConverterLaden Sie den Kontoauszug-Konverter herunter, wählen Sie den Ordner mit Ihren PDF-Dateien aus und erzeugen Sie mit wenigen Klicks eine fertige CSV-Datei aus dem gesamten Bestand.
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Für wen eignet sich das Kontoauszug-Konverter-Werkzeug?

Buchhalter für Nacharbeiten und Bereinigungen

Der Mandant liefert Unterlagen für zwei Jahre aus drei verschiedenen Konten - und weiß nicht einmal, welcher Monat fehlt. Das manuelle Abtippen ist in der Praxis immer noch verbreitet, lässt sich zeitlich jedoch kaum skalieren. Durch die stapelweise Ordnerverarbeitung verwandeln Sie diesen Rückstau in eine strukturierte Tabelle, die Sie noch am selben Tag sortieren und abstimmen können.

Unternehmer mit abgelaufenem Online-Bankarchiv

Viele Bankportale bieten Tabellenexporte nur für die letzten Monate an; ältere Zeiträume gibt es ausschließlich als PDF. Bei aufgelösten Konten bleibt oft ohnehin nur das PDF-Dokument. Liegt der benötigte Zeitraum zu weit zurück, wird der Auszug zum primären Beleg - und die Tabelle muss direkt aus dem Dokument extrahiert werden. Manchmal liegt dieser Export auch als Web-Connect-Datei statt als Tabelle vor; in diesem Fall können Sie einen QBO-Download direkt in eine CSV-Tabelle einlesen, ohne die PDF-Datei überhaupt öffnen zu müssen.

Steuerberater in der Hauptsaison

Zwischen Januar und April treffen die Unterlagen der Mandanten oft schneller ein, als sie gesichtet werden können. Gleichzeitig unterliegen Kanzleien strengen Datenschutzauflagen und müssen jeden externen Dienstleister dokumentieren, der mit Mandantendaten in Berührung kommt. Aus diesem Grund wird die Softwareauswahl idealerweise schon im Dezember getroffen und nicht erst mitten im März.

PDF to CSV Converter

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Sprachen
Dateigröße

9 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

26/07/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Kurz gesagt: Ein Programm, das Buchungszeilen aus einem Kontoauszug ausliest und in ein Format überträgt, das von Tabellenkalkulationen oder Buchhaltungssoftware direkt verarbeitet werden kann. Ausführlich erklärt: Kontoauszüge werden als lesbare Dokumente formatiert und nicht als strukturierte Rohdaten. Ihr Layout ist für den Druck und die Ablage optimiert; für das menschliche Auge bilden die Zeilen eine Tabelle, für Computerprogramme sind es jedoch lediglich lose Textblöcke an bestimmten Koordinaten. Ein Konverter baut die eigentliche Tabelle aus diesem Layout wieder auf - inklusive Datum, Verwendungszweck, Beträgen und Zwischensalden, sofern die Bank diese ausweist. Die meisten Angebote dieser Art arbeiten als reine Webdienste. Der Kontoauszug-Konverter ist dagegen ein echtes Windows-Programm, das lokal auf Ihrem PC läuft.

Es handelt sich um ganz gewöhnliche Software - und Ihre Kontoauszüge gehen niemanden etwas an. Die entscheidende Frage ist vielmehr, wo das Dokument während der Konvertierung verarbeitet wird. Bei einem Onlinedienst liegen die Daten auf fremden Servern, und zwar so lange, wie es die jeweiligen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Diese Richtlinien sind öffentlich einsehbar, daher empfiehlt sich vor dem Upload im Browser ein Blick darauf. Bei einem lokal auf Ihrem PC installierten Programm wird der Auszug direkt aus dem vorhandenen Ordner geöffnet, und die Erkennung gescannter Seiten übernimmt ein Prozess auf Ihrem eigenen Rechner. Das ist ein grundlegender Unterschied in der Systemarchitektur und kein bloßes Versprechen darüber, wie sorgfältig jemand Daten später löscht.

Die Erkennung von Fälschungen ist ein völlig anderes Aufgabengebiet, für das wir keine Software anbieten. Es gibt forensische Werkzeuge, die ein PDF auf Bearbeitungsspuren prüfen - etwa auf ersetzte Schriftarten, Unstimmigkeiten in den internen Dateiobjekten oder rechnerisch unplausible Summen. Banken und Versicherer setzen solche Systeme ein. Ein Konverter leistet dies nicht: Er liest lediglich den Inhalt des Dokuments aus und überträgt ihn. Wurde ein Auszug vor der Verarbeitung manipuliert, übernimmt die CSV-Datei exakt diese veränderten Zahlen. Konvertieren bedeutet reines Transkribieren - es liefert keinen Echtheitsnachweis für das Dokument.

Installieren Sie den Konverter, fügen Sie die PDF-Datei oder einen ganzen PDF-Ordner hinzu, prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Exportieren. Das ist schon der gesamte Ablauf. Ein Aspekt ist vorab jedoch wichtig: CSV ist nur eines von zwei möglichen Zielformaten. Das andere ist ein Bankdateiformat, das Buchhaltungsprogramme direkt importieren können. Falls Ihnen diese Abkürzung noch nichts sagt, erfahren Sie hier, was eine QBO-Datei ist. Welche Variante Sie benötigen, richtet sich nach dem Zielsystem für Ihre Buchungszeilen, nicht nach dem vorliegenden Auszug.

Suchen Sie auf der Website Ihrer Bank bei den Kontoumsätzen nach Schaltflächen wie „Herunterladen" oder „Exportieren", statt direkt beim Monatsauszug nachzusehen. Der Link für den Auszug liefert in der Regel ein PDF, während der Umsatzexport eine CSV- oder Bankdatei erzeugt. Die Einschränkung liegt oft im Zeitraum: Der Export der Kontobewegungen reicht meist nur wenige Monate zurück, während das PDF-Archiv oft Jahre abdeckt. Daten außerhalb dieses Exportzeitfensters müssen daher direkt aus den Dokumenten ausgelesen werden. Bei aufgelösten Konten ist das Problem noch ausgeprägter: Die Auszüge bleiben meist noch eine Weile zugänglich, die Exportfunktion für Umsätze hingegen nicht. Für welches Format Sie sich auch entscheiden: Bankdateien lassen sich mit bloßem Auge kaum lesen. Daher ist es gut zu wissen, dass Sie einen QFX-Download als PDF-Kontoauszug drucken können, wenn genau dieses Dokumentenformat gefordert wird.

Wandeln Sie das Dokument in eine CSV-Datei um und öffnen Sie diese. Die Datei wird mit einer UTF-8-Bytereihenfolge-Markierung (BOM) gespeichert, sodass ein Doppelklick die Tabelle direkt mit der korrekten Zeichenkodierung öffnet, ohne dass ein Import-Assistent erforderlich ist. Die direkte Ausgabe als native XLSX-Datei ist in dieser Version nicht enthalten. Sollten die Daten ohnehin für QuickBooks bestimmt sein, ist der Weg über CSV ein Umweg: Der PDF-zu-QBO-Konverter erstellt direkt aus demselben Auszug die Web-Connect-Datei, die Ihre Buchhaltungssoftware unmittelbar importieren kann.

Die Antwort hängt immer davon ab, welches Ausgangsmaterial Sie verarbeiten. Mit digitalen Standard-PDF-Auszügen großer Banken kommen die meisten Programme auf dem Markt problemlos zurecht. Die qualitativen Unterschiede zeigen sich bei Scans, mehrseitigen Dokumenten und unüblichen Layouts, für die keine Standardvorlagen existieren. In bestimmten Fällen ist unsere Software allerdings nicht die passende Wahl: Wenn Sie Funktionen für den automatischen Kontenabgleich, Saldoprüfungen oder das automatische Kategorisieren von Ausgaben benötigen, empfiehlt sich ein anderes Werkzeug - dieses Programm dient der reinen Transkription und ist keine Buchhaltungssoftware. Die Texterkennung ist auf lateinische und kyrillische Schriftzeichen beschränkt. Der verlässlichste Weg für einen Vergleich: Testen Sie denselben anspruchsvollen Auszug in verschiedenen Programmen und vergleichen Sie das Ergebnis in den Tabellenspalten.

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  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 1148 Stimmen
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